Classificação dos Setores
| Classificação dos Setores
por pontuação alcançada na necessidade de atenção |
Introdução
A Pastoral da Criança tem muitos indicadores e, com isso, nem sempre é fácil interpretar a situação de um setor: muitos indicadores podem estar melhorando, enquanto outros estão estáveis ou piorando no setor.
Assim, com a ajuda do INDG, foram selecionados alguns indicadores por serem mais sensíveis e específicos:
| Estágio Evolução | Aponta a situação de evolução de comunidades que já tem Pastoral da Criança. |
| Comunidades com 1 líder | Aponta a fragilidade da Pastoral da Criança: qualquer problema com este único líder, acaba a nossa Pastoral. |
| Pobreza | Tendo os setores situação semelhante, devemos dar atenção aos mais pobres. |
| Mandato | A ausência de mandato regular do coordenador é forte sinal de problemas. |
| Repasse Setor (% que chega às comunidades) | Aponta incapacidade de confiar nos líderes para que eles mesmos decidam como usar o recurso na Celebração da Vida. |
| Situação Prestação de Contas | Não basta o coordenador ser honesto. É preciso também parecer honesto! A ausência da prestação de contas pode comprometer a imagem da nossa Pastoral em nível nacional. |
| Enviou Conciliação Bancária | A nota aqui se refere ao fato de a Conciliação Bancária ter chego na Coordenação Nacional ou não. |
| Cobertura pobres | Aponta o grau de alcance da Pastoral da Criança: para que todas as crianças tenham vida. |
| Recursos não explicados | Esse indicador mostra onde se encontra o saldo do setor. |
| Quebra de Caixa | Esse indicador mostra se o setor/estado sabe explicar todo o saldo que possui. |
| Variação de Acompanhamento |
| Classificação Geral(*) | Somatória da pontuação dos indicadores acima descritos |
- clique aqui para acessar os cuidados que os Setores prioritários devem receber.
Legenda da Classificação dos Setores
- Estágio de Evolução (Média) Varia de 1 a 5. Representa a pontuação média dos estágios de evolução das comunidades. Quanto mais comunidades do setor estiverem no estágio de evolução 5 maior será a média do Setor. Clique aqui para informações sobre Estágios de Evolução
- Comunidades com 1 líder: Varia de 0 a 5. Representa o percentual de comunidades com apenas um líder. Valor 0 (zero) indica que todas as comunidades de um Setor tem apenas um líder e 5(cinco) indica que todas as comunidades do Setor tem mais de um líder.
| Intervalos das notas | % correspondente |
| 0 a 1 | 80% a 100% das comunidades do setor tem 1 líder |
| 1 a 2 | 60% a 80% das comunidades do setor tem 1 líder |
| 2 a 3 | 40 a 60% das comunidades do setor tem 1 líder |
| 3 a 4 | 20% a 40% das comunidades do setor tem 1 líder |
| 4 a 5 | 0 a 20% das comunidades do setor tem 1 líder |
- Pobreza: Varia de 1 a 5. Representa o índice de pobreza segundo o CENSO IBGE 2010. Quanto mais alto, mais rico é o setor: O valor 0(zero) indica que as localidades de um Setor seriam miseráveis e 5(cinco) indica que todas as localidades de um Setor seriam ricas. Clique aqui para informações sobre Mapa da Pobreza.
- Recurso que chega comunidade - Repasse Setor: Varia de 0 a 5. Representa o percentual de gastos do Setor que chega na comunidade. A meta é chegar a nota = 1,5. Quanto mais alto, mais recurso é repassado para a comunidade. Para o cálculo são considerados os dados das prestações de gastos com primeira digitação.
Fórmula:
A- Mês de referência de PG: data atual – 120 dias (a partir daí, pega 3 meses)
B- Envio do recurso: total de recursos enviados nos últimos 365 dias, divide-se por 4 fazendo uma média trimestral.
C- Cálculo: total repassado às comunidades (A) * 100/B = % de repasse às comunidades
| Intervalos das notas | % correspondente |
| 0 a 1 | 0% a 20% do recurso enviado ao setor chega na comunidade |
| 1 a 2 | 20% a 40% do recurso enviado ao setor chega na comunidade |
| 2 a 3 | 40% a 60% do recurso enviado ao setor chega na comunidade |
| 3 a 4 | 60% a 80% do recurso enviado ao setor chega na comunidade |
| 4 a 5 | 80% a 100% do recurso enviado ao setor chega na comunidade |
- Situação Prestação de Contas: Varia de -5 a 4, onde o valor "-5" corresponde a muitas prestações de contas e "4", a prestação de contas está totalmente em dia.
| Intervalos das notas | % correspondente |
| 0 | Corte Geral |
| 1,5 | 2° Mês anterior ao corte |
| 2,0 | Pendência entre o corte e o corte geral |
| 2,5 | 1° Mês anterior ao corte |
| 3,0 | Pendência entre o corte e o corte geral |
| 3,5 | Mês de corte |
| 4 | Em dia |
| negativa | atraso em mais de 3 meses |
- Conciliação Bancária
| Nota | Justificativa |
| 0 | Não tem Conciliação Bancária referente a última prestação de contas recebida |
| 1 | Tem Conciliação Bancária referente a última prestação de contas recebida |
- Cobertura pobres: Varia de 0 a 5. Representa o percentual de crianças pobres acompanhadas pela Pastoral da Criança.
| Intervalos das notas | % correspondente |
| 0 a 1 | 0 a 20% das crianças pobres são acompanhadas pela Pastoral da Criança |
| 1 a 2 | 20% a40% das crianças pobres são acompanhadas pela Pastoral da Criança |
| 2 a 3 | 40% a 60% das crianças pobres são acompanhadas pela Pastoral da Criança |
| 3 a 4 | 60% a 80% das crianças pobres são acompanhadas pela Pastoral da Criança |
| 4 a 5 | 80% a 100% das crianças pobres são acompanhadas pela Pastoral da Criança |
- Auditoria da Coordenação Nacional
| Nota | Justificativa |
| 0 | não teve visita |
| 2 | visita pelo apoio em 2012 |
| 3 | visita auditoria e não resolveu o problema |
| 4 | visita pelo apoio em 2013 |
| 5 | visita auditoria e não tem problema |
- Recursos não explicados ou com a coordenação de setor/estado em dinheiro
Definição: É baseado no valor lançado no item 3 da conciliação Bancária. Esse indicador mostra onde se encontra o saldo do setor. O ideal é que o recurso esteja na conta corrente ou com os ramos (categoria 1 da conciliação bancária). Quanto maior o valor em outras categorias (saldo em poder do setor e áreas), menor será a nota do setor.
Fórmula: (Saldo auditado (-) saldo em conta corrente (-) soma total da categoria 1 da conciliação bancária) / saldo auditado
Nota: pode variar de 0 a 5, dependendo do percentual de recurso não explicado que o setor possui em relação ao saldo auditado.
Observação: o máximo considerado na fórmula como soma total na categoria 1 é um valor equivalente a 1 mês de repasse para os ramos.
- Quebra de Caixa
Definição: É baseado no valor lançado no item 4 da conciliação Bancária. Esse indicador mostra se o setor/estado sabe explicar todo o saldo que possui. O ideal é que o recurso esteja em conta corrente ou especificado no item 3 da conciliação bancária. Quanto maior o valor no item 4, em relação ao saldo auditado, menor será a nota do setor.
Fórmula: Total do item 4 da conciliação bancária / Saldo auditado
Nota pode variar de 5 a 0, dependendo do percentual de recurso especificado como quebra de caixa na conciliação bancária.
- Variação de acompanhamento
Fórmula: (período 1 * 100 / período 2) - 100
Período 1: número de crianças acompanhadas nos últimos 3 meses
Período 2: número de crianças acompanhadas nos 3 meses anteriores aos meses do período 1
Por exemplo: Se o trimestre liberado é 1º 2014 ele vai comparar com o 4º 2013. Lembrando que as FABS do 1º 2014 são calculadas on line.
