Manual de Capacitação Novos Coordenadores e Padres Assessores

SETOR, NÚCLEO E ESTADO

Manual de capacitação novos coordenadores e padres assessores.p

Sugestões para capacitação

• Deliberações da Reunião 31/08/2010
• Reunião 18/12/2012

Reunião da equipe com a Coordenadora Nacional -Ir. Vera

DATA: 18/12/12 as 11hs

PARTICIPANTES: Ir. Vera Lúcia Altoé , Rubia, Cristiani, Geny, Gracinha, Marco, Daiane, Jaque Santos e Silvio (no final).

ASSUNTOS:

1) Hospedagem e Alimentação no local da hospedagem: Encaminhar calendário com as datas para o Marco e aguardar resposta para enviar OFICIO DE CONVOCAÇÃO para a capacitação do mês de janeiro/13. Alimentação no local da hospedagem ver com o Marco o que foi firmado (No pregão) e informar às secretárias e estas informam a equipe de Capcitadores e aos coordenadores que virão.

2) Transporte (traslado) : Secretárias irão fazer uma Planilha e Plano de Ação detalhado e informar aos responsáveis do mês pela capacitação, à casa ou hotel que for aprovado.

3) Alimentação Durante a Capacitação: almoço: 1ª opção de almoço contratar um bife pra trazer aqui na sede e servir na cozinha, (onde funcionava a Cap. das empregadas domésticas.) Outras opções … está sendo estdada. Alimentação dos participantes quando chegam em Curitiba no aeroporto, se não for possível oferecer no hotel ou casa de encontro.

4) Avaliação Final da Cap. de Novos . A Ir. Vera partilhou a fala de alguns padres, os pontos positivos.

5) Mudanças e Metodologia: 1ª Prestação de Contas – sugestão da Rubia Não haveria necessidade de “colar notas na Prestação de Contas“ pegar exemplo de uma prestação de contas de um setor na digitação. Trabalhar em grupos (os 4 tipo de PG) e explicar o processo, tirar as dúvidas e ver o que é essencial.

6) Descanso: Está sendo organizado o local para acolher os participantes que queiram descansar uns 15 minutos antes de retornar as atividades após o almoço.

7) Comunicação: Interna e externa – As secretárias e equipe de capacitadores da CNPC entrar em contato com os participantes e tirar todas as dúvidas antes de cada participantes viajar para Curitiba. Foi apresentado a falta de articulação na acolhida da coordenadora Estadual do Maranhão e também o desconforto da mudança dos participantes no penúltimo dia da capacitação, (mudança do local da hospedagem), outros contratempos em relação a infra estruturas do auditório (internet).

8) Passagem aéreas: Estudar a compra de cada passagem, antes de fechar a compra, em caso de duvidas consultar o departamento financeiro sobre horário e valores.

OBS: Favor verificar se foram contemplados todos os itens abordados. Aberto a correção e ou acrescentar algo.

Calendário das Capacitações de 2017

Calendário Capacitação de novos 2017

Hospedagem Solidária

Programa de Hospedagem Solidária

A Pastoral da Criança em nível Nacional realiza mensalmente em Curitiba uma Capacitação para Novos Coordenadores Diocesanos, Estaduais e Padres Assessores com o objetivo de aprofundar e vivenciar os conteúdos de Missão e Gestão da Pastoral da Criança, preparando os coordenadores para assumir a sua missão de proporcionar as boas condições de trabalho aos líderes na comunidade.

Visando reduzir os gastos a Pastoral da Criança vem buscando famílias para hospedar os participantes desta capacitação.

Dentro de suas possibilidades pedimos que ofereçam se possível café da manhã e jantar ao seu hóspede, pedimos também trazê-los para a Sede situada na Rua Jacarezinho 1691, a partir das 7:30 a sede encontra-se aberta, o inicio das atividades é as 08:00. O retorno a partir das 18 até as 19 horas quando fecham-se os portões da Sede. Lembramos que os participantes chegarão no dia anterior ao início da Capacitação pelo Aeroporto/Rodoviárias.

Caso não haja condições de oferecer o traslado para a Sede, a Pastoral da Criança irá buscar meios para não prejudicar o bom andamento do encontro.

Em nome da Coordenação Nacional da Pastoral da Criança, agradecemos a generosidade e pedimos que Deus abençoe suas famílias para prosseguirmos irmanados em prol do bem comum.

Data de Capacitação: 20 a 25 de junho de 2016 (alterar mensalmente)

Mês de Junho/2016

Mês de Julho/2016

Mês de agosto/2016

Mês de setembro/2016

Mês de outubro/2016

Mês de novembro/2016

Mês de dezembro/2016

Mês de fevereiro/2017

Famílias que irão hospedar

• (1) Isabel e Armelino Girardi - e-mail: [[1]]; [[2]]
• (2) Janete e Rolando Bibow - e-mail: [[3]]; [[4]]
• (3) Maria e Claudio Folador - e-mail: [[5]]; [[6]]
• (4) Solange e Maurilio - e-mail: [[7]]; [[8]] https://nsi.pastoraldacrianca.org.br/entitynew/entity/show/id/497228
• (5) Gentil e Marisa - e-mail:
• (6) Tito - email: [[9]]

Rotina da Equipe de Capacitação

ANTES

1) Confirmar coordenadores para capacitação ( Lembrar de avaliar se atende os os 2 pré requisitos – Capacitação do Guia e Missão e Gestão) – Daniele

• https://agir.pastoraldacrianca.org.br/Prerequisitos

1.1. Contato com os participantes e confirmação local de saída e pedido de recurso através da requisição 94 – Rosimara

1.2. Carta de Acolhida – Ir. Veneranda - Daniele

2) Providenciar passagens - Rosemary

3) Enviar carta/Ofício para os setores respectivos - Daniele

4) Reservar hotel caso necessário, van e restaurante - Departamento Logística;

5)Hospedagem solidária em casa de família: Coordenadores e padres assessores vide orientação na wiki. Rosimara

• https://wiki.pastoraldacrianca.org.br/ManualNovoSetor#Hospedagem_Solid.2BAOE-ria

6) Imprimir apostilas - Departamento Logística, Suporte (responsáveis pela capacitação) faz a solicitação via requisição 63 e informa pasta onde se encontra documento.

7) Fazer fotocopias do kit para prática da prestação de contas - Departamento Logística, financeiro providencia o modelo e entrega.

8) Imprimir os relatórios dos setores correspondentes KIT- Suporte (responsáveis pela capacitação)

NA SEMANA (SEGUNDA-FEIRA)

1) Arrumar o ambiente (sala semi-circulo) - Departamento Logística/Suporte

2) Verificar a instalação dos computadores com a TI - Suporte (responsáveis pela capacitação)

3) Faz a requisição 3 solicitando a instalação dos computador, data show e som – Suporte (/Dani/Anelise)

4) Senhas de acesso ao sistema de treinamento – Suporte encaminhar para a Josiane

5) Enviar e-mail com a Lista dos participantes para coordenação Nacional informando sobre a visita aos departamentos – Suporte

6) Testar computador, data show e som - Suporte (responsáveis pela capacitação)

7) Preparar pasta para cada participante com: caderno, apostila, lápis e caneta - Departamento Logística

8) 2 Garrafas de água com nome - Departamento Logística

9) Cestinho de bala- Departamento Logística

10) Manutenção dos materiais de consumo: 1 resma de papel sulfite, tarjetas, cola, tesoura, fita crepe, papel para o flip chart, pincel atomico, pincel quadro branco - Suporte (verifica) e ao Departamento Marco

11) Atendimento aos coord. caso tenha algum problema em relação ao voo (Cris já liberou para ela um celular para que fique disponível para atendimento) - Daniele

DURANTE A SEMANA

1) Preparar os lanches – manhã e tarde: Dona Helena

2) Lista de presença (no primeiro dia verificar os nomes para emissão dos certificados) - Suporte e (responsáveis pela capacitação) e entregar à Josiane e depois de corrigidas imprimir 2 listas – Suporte

3) Fornecer a lista com os retornos para o aeroporto/rodoviária (até quinta) - Departamento Logística

4 ) Fazer requisição dos materiais que o pessoal da capacitação solicitar - Josiane

APÓS CAPACITAÇÃO

1) Carta de agradecimento após encerramento do mandato - Daniele

Perguntas Frequentes

Mudança de quarto no hotel ou Preferência por quarto Individual?

• Fica por conta do coordenador ou padre

Perda da Van?

• paga táxi por conta

Cancelamento de passagem sem Justificativa ou alteração?

• por conta do coordenador ou padre

Ausência no período da Capacitação sem justificativa?

• Não receberá certificado de Conclusão da Capacitação

Pode comprar passagem aérea para outro destino

• Sim, desde que o trecho seja com valor igual ou menor que a origem de sua Cidade

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