Manual de Capacitação Novos Coordenadores e Padres Assessores
SETOR, NÚCLEO E ESTADO
Manual de capacitação novos coordenadores e padres assessores.p
Sugestões para capacitação
- Deliberações da Reunião 31/08/2010
- Reunião 18/12/2012
Reunião da equipe com a Coordenadora Nacional -Ir. Vera
DATA: 18/12/12 as 11hs
PARTICIPANTES: Ir. Vera Lúcia Altoé , Rubia, Cristiani, Geny, Gracinha, Marco, Daiane, Jaque Santos e Silvio (no final).
ASSUNTOS:
1) Hospedagem e Alimentação no local da hospedagem: Encaminhar calendário com as datas para o Marco e aguardar resposta para enviar OFICIO DE CONVOCAÇÃO para a capacitação do mês de janeiro/13. Alimentação no local da hospedagem ver com o Marco o que foi firmado (No pregão) e informar às secretárias e estas informam a equipe de Capcitadores e aos coordenadores que virão.
2) Transporte (traslado) : Secretárias irão fazer uma Planilha e Plano de Ação detalhado e informar aos responsáveis do mês pela capacitação, à casa ou hotel que for aprovado.
3) Alimentação Durante a Capacitação: almoço: 1ª opção de almoço contratar um bife pra trazer aqui na sede e servir na cozinha, (onde funcionava a Cap. das empregadas domésticas.) Outras opções … está sendo estdada. Alimentação dos participantes quando chegam em Curitiba no aeroporto, se não for possível oferecer no hotel ou casa de encontro.
4) Avaliação Final da Cap. de Novos . A Ir. Vera partilhou a fala de alguns padres, os pontos positivos.
5) Mudanças e Metodologia: 1ª Prestação de Contas – sugestão da Rubia Não haveria necessidade de “colar notas na Prestação de Contas“ pegar exemplo de uma prestação de contas de um setor na digitação. Trabalhar em grupos (os 4 tipo de PG) e explicar o processo, tirar as dúvidas e ver o que é essencial.
6) Descanso: Está sendo organizado o local para acolher os participantes que queiram descansar uns 15 minutos antes de retornar as atividades após o almoço.
7) Comunicação: Interna e externa – As secretárias e equipe de capacitadores da CNPC entrar em contato com os participantes e tirar todas as dúvidas antes de cada participantes viajar para Curitiba. Foi apresentado a falta de articulação na acolhida da coordenadora Estadual do Maranhão e também o desconforto da mudança dos participantes no penúltimo dia da capacitação, (mudança do local da hospedagem), outros contratempos em relação a infra estruturas do auditório (internet).
8) Passagem aéreas: Estudar a compra de cada passagem, antes de fechar a compra, em caso de duvidas consultar o departamento financeiro sobre horário e valores.
OBS: Favor verificar se foram contemplados todos os itens abordados. Aberto a correção e ou acrescentar algo.
Calendário das Capacitações de 2017
Calendário Capacitação de novos 2017
Hospedagem Solidária
Programa de Hospedagem Solidária
A Pastoral da Criança em nível Nacional realiza mensalmente em Curitiba uma Capacitação para Novos Coordenadores Diocesanos, Estaduais e Padres Assessores com o objetivo de aprofundar e vivenciar os conteúdos de Missão e Gestão da Pastoral da Criança, preparando os coordenadores para assumir a sua missão de proporcionar as boas condições de trabalho aos líderes na comunidade.
Visando reduzir os gastos a Pastoral da Criança vem buscando famílias para hospedar os participantes desta capacitação.
Dentro de suas possibilidades pedimos que ofereçam se possível café da manhã e jantar ao seu hóspede, pedimos também trazê-los para a Sede situada na Rua Jacarezinho 1691, a partir das 7:30 a sede encontra-se aberta, o inicio das atividades é as 08:00. O retorno a partir das 18 até as 19 horas quando fecham-se os portões da Sede. Lembramos que os participantes chegarão no dia anterior ao início da Capacitação pelo Aeroporto/Rodoviárias.
Caso não haja condições de oferecer o traslado para a Sede, a Pastoral da Criança irá buscar meios para não prejudicar o bom andamento do encontro.
Em nome da Coordenação Nacional da Pastoral da Criança, agradecemos a generosidade e pedimos que Deus abençoe suas famílias para prosseguirmos irmanados em prol do bem comum.
Data de Capacitação: 20 a 25 de junho de 2016 (alterar mensalmente)
Mês de Junho/2016
Mês de Julho/2016
Mês de agosto/2016
Mês de setembro/2016
Mês de outubro/2016
Mês de novembro/2016
Mês de dezembro/2016
Mês de fevereiro/2017
Famílias que irão hospedar
- (1) Isabel e Armelino Girardi - e-mail: [[1]]; [[2]]
- (2) Janete e Rolando Bibow - e-mail: [[3]]; [[4]]
- (3) Maria e Claudio Folador - e-mail: [[5]]; [[6]]
- (4) Solange e Maurilio - e-mail: [[7]]; [[8]] https://nsi.pastoraldacrianca.org.br/entitynew/entity/show/id/497228
- (5) Gentil e Marisa - e-mail:
- (6) Tito - email: [[9]]
Rotina da Equipe de Capacitação
ANTES
1) Confirmar coordenadores para capacitação ( Lembrar de avaliar se atende os os 2 pré requisitos – Capacitação do Guia e Missão e Gestão) – Daniele
- https://agir.pastoraldacrianca.org.br/Prerequisitos
1.1. Contato com os participantes e confirmação local de saída e pedido de recurso através da requisição 94 – Rosimara
1.2. Carta de Acolhida – Ir. Veneranda - Daniele
2) Providenciar passagens - Rosemary
3) Enviar carta/Ofício para os setores respectivos - Daniele
4) Reservar hotel caso necessário, van e restaurante - Departamento Logística;
5)Hospedagem solidária em casa de família: Coordenadores e padres assessores vide orientação na wiki. Rosimara
- https://wiki.pastoraldacrianca.org.br/ManualNovoSetor#Hospedagem_Solid.2BAOE-ria
6) Imprimir apostilas - Departamento Logística, Suporte (responsáveis pela capacitação) faz a solicitação via requisição 63 e informa pasta onde se encontra documento.
7) Fazer fotocopias do kit para prática da prestação de contas - Departamento Logística, financeiro providencia o modelo e entrega.
8) Imprimir os relatórios dos setores correspondentes KIT- Suporte (responsáveis pela capacitação)
NA SEMANA (SEGUNDA-FEIRA)
1) Arrumar o ambiente (sala semi-circulo) - Departamento Logística/Suporte
2) Verificar a instalação dos computadores com a TI - Suporte (responsáveis pela capacitação)
3) Faz a requisição 3 solicitando a instalação dos computador, data show e som – Suporte (/Dani/Anelise)
4) Senhas de acesso ao sistema de treinamento – Suporte encaminhar para a Josiane
5) Enviar e-mail com a Lista dos participantes para coordenação Nacional informando sobre a visita aos departamentos – Suporte
6) Testar computador, data show e som - Suporte (responsáveis pela capacitação)
7) Preparar pasta para cada participante com: caderno, apostila, lápis e caneta - Departamento Logística
8) 2 Garrafas de água com nome - Departamento Logística
9) Cestinho de bala- Departamento Logística
10) Manutenção dos materiais de consumo: 1 resma de papel sulfite, tarjetas, cola, tesoura, fita crepe, papel para o flip chart, pincel atomico, pincel quadro branco - Suporte (verifica) e ao Departamento Marco
11) Atendimento aos coord. caso tenha algum problema em relação ao voo (Cris já liberou para ela um celular para que fique disponível para atendimento) - Daniele
DURANTE A SEMANA
1) Preparar os lanches – manhã e tarde: Dona Helena
2) Lista de presença (no primeiro dia verificar os nomes para emissão dos certificados) - Suporte e (responsáveis pela capacitação) e entregar à Josiane e depois de corrigidas imprimir 2 listas – Suporte
3) Fornecer a lista com os retornos para o aeroporto/rodoviária (até quinta) - Departamento Logística
4 ) Fazer requisição dos materiais que o pessoal da capacitação solicitar - Josiane
APÓS CAPACITAÇÃO
1) Carta de agradecimento após encerramento do mandato - Daniele
Perguntas Frequentes
Mudança de quarto no hotel ou Preferência por quarto Individual?
- Fica por conta do coordenador ou padre
Perda da Van?
- paga táxi por conta
Cancelamento de passagem sem Justificativa ou alteração?
- por conta do coordenador ou padre
Ausência no período da Capacitação sem justificativa?
- Não receberá certificado de Conclusão da Capacitação
Pode comprar passagem aérea para outro destino
- Sim, desde que o trecho seja com valor igual ou menor que a origem de sua Cidade
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