Exibir código-fonte para Manual de Capacitação Novos Coordenadores e Padres Assessores


SETOR, NÚCLEO E ESTADO

[https://doc.pastoraldacrianca.org.br/share/s/9m3hTsi1Q4Oe3KsPK8EJyg Manual de capacitação novos coordenadores e padres assessores.p]

== Sugestões para capacitação ==
* Deliberações da Reunião 31/08/2010 
* Reunião 18/12/2012 
Reunião da equipe com a Coordenadora Nacional -Ir. Vera 

DATA: 18/12/12 as 11hs 

PARTICIPANTES: Ir. Vera Lúcia Altoé , Rubia, Cristiani, Geny, Gracinha, Marco, Daiane, Jaque Santos e Silvio (no final). 

ASSUNTOS: 

1) Hospedagem e Alimentação no local da hospedagem: Encaminhar calendário com as datas para o Marco e aguardar resposta para enviar OFICIO DE CONVOCAÇÃO para a capacitação do mês de janeiro/13. Alimentação no local da hospedagem ver com o Marco o que foi firmado (No pregão) e informar às secretárias e estas informam a equipe de Capcitadores e aos coordenadores que virão. 

2) Transporte (traslado) : Secretárias irão fazer uma Planilha e Plano de Ação detalhado e informar aos responsáveis do mês pela capacitação, à casa ou hotel que for aprovado. 

3) Alimentação Durante a Capacitação: almoço: 1ª opção de almoço contratar um bife pra trazer aqui na sede e servir na cozinha, (onde funcionava a Cap. das empregadas domésticas.) Outras opções … está sendo estdada. Alimentação dos participantes quando chegam em Curitiba no aeroporto, se não for possível oferecer no hotel ou casa de encontro. 

4) Avaliação Final da Cap. de Novos . A Ir. Vera partilhou a fala de alguns padres, os pontos positivos. 

5) Mudanças e Metodologia: 1ª Prestação de Contas – sugestão da Rubia Não haveria necessidade de “colar notas na Prestação de Contas“ pegar exemplo de uma prestação de contas de um setor na digitação. Trabalhar em grupos (os 4 tipo de PG) e explicar o processo, tirar as dúvidas e ver o que é essencial. 

6) Descanso: Está sendo organizado o local para acolher os participantes que queiram descansar uns 15 minutos antes de retornar as atividades após o almoço. 

7) Comunicação: Interna e externa – As secretárias e equipe de capacitadores da CNPC entrar em contato com os participantes e tirar todas as dúvidas antes de cada participantes viajar para Curitiba. Foi apresentado a falta de articulação na acolhida da coordenadora Estadual do Maranhão e também o desconforto da mudança dos participantes no penúltimo dia da capacitação, (mudança do local da hospedagem), outros contratempos em relação a infra estruturas do auditório (internet). 

8) Passagem aéreas: Estudar a compra de cada passagem, antes de fechar a compra, em caso de duvidas consultar o departamento financeiro sobre horário e valores. 

OBS: Favor verificar se foram contemplados todos os itens abordados. Aberto a correção e ou acrescentar algo.  

== Calendário das Capacitações de 2017 ==
Calendário Capacitação de novos 2017 

== Hospedagem Solidária ==
Programa de Hospedagem Solidária  

A Pastoral da Criança em nível Nacional realiza mensalmente em Curitiba uma Capacitação para Novos Coordenadores Diocesanos, Estaduais e Padres Assessores com o  objetivo de aprofundar e vivenciar os conteúdos de Missão e Gestão da Pastoral da Criança, preparando os coordenadores para assumir a sua missão de proporcionar as boas condições de trabalho aos líderes na comunidade.  

Visando reduzir os gastos a Pastoral da Criança vem buscando famílias para hospedar os participantes desta capacitação.  

Dentro de suas possibilidades pedimos que ofereçam se possível café da manhã e jantar ao seu hóspede, pedimos também trazê-los para a Sede situada na Rua Jacarezinho 1691, a partir das 7:30 a sede encontra-se aberta, o inicio das atividades é as 08:00. O retorno a partir das 18 até as 19 horas quando  fecham-se os portões da Sede. Lembramos que os participantes chegarão no dia anterior ao início da Capacitação pelo Aeroporto/Rodoviárias. 

Caso não haja condições de oferecer o traslado para a Sede, a Pastoral da Criança irá buscar meios para não prejudicar o bom andamento do encontro. 

Em nome da Coordenação Nacional  da Pastoral da Criança, agradecemos a generosidade  e pedimos  que Deus abençoe suas famílias para prosseguirmos irmanados em prol do bem comum. 

Data de Capacitação: '''20 a 25 de junho de 2016''' (alterar mensalmente) 

Mês de Junho/2016 

Mês de Julho/2016 

Mês de agosto/2016 

Mês de setembro/2016 

Mês de outubro/2016 

Mês de novembro/2016 

Mês de dezembro/2016 

Mês de fevereiro/2017 

== Famílias que irão hospedar ==
* (1) Isabel e Armelino Girardi - e-mail: [[Mailto:agirardi@agirardi.com.br|agirardi@agirardi.com.br]]; [[Mailto:isabel@agirardi.com.br|isabel@agirardi.com.br]]  
* (2) Janete  e Rolando Bibow   - e-mail: [[Mailto:janete@etika.com.br|janete@etika.com.br]]; [[Mailto:bibow@etika.com.br|bibow@etika.com.br]] 
* (3) Maria  e Claudio Folador - e-mail: [[Mailto:mariaeclaudioens@gmail.com|mariaeclaudioens@gmail.com]]; [[Mailto:claudio@contabilsologica.com.br|claudio@contabilsologica.com.br]]  
* (4) Solange e Maurilio - e-mail: [[Mailto:schatzi1315@hotmail.com|schatzi1315@hotmail.com]]; [[Mailto:atecm.schmitt@gmail.com|atecm.schmitt@gmail.com]] <nowiki>https://nsi.pastoraldacrianca.org.br/entitynew/entity/show/id/497228</nowiki> 
* (5) Gentil e Marisa - e-mail: 
* (6) Tito - email: [[Mailto:titofavo@hotmail.com|titofavo@hotmail.com]] 

== Rotina da Equipe de Capacitação ==
'''ANTES''' 

1) Confirmar coordenadores para capacitação ( Lembrar de avaliar se atende os os 2 pré requisitos – Capacitação do Guia e Missão e Gestão) – '''Daniele''' 
* <nowiki>https://agir.pastoraldacrianca.org.br/Prerequisitos</nowiki> 
1.1. Contato com os participantes e confirmação local de saída e  pedido de recurso através da requisição 94 – '''Rosimara''' 

1.2. Carta de Acolhida – Ir. Veneranda - '''Daniele''' 

2) Providenciar passagens - '''Rosemary''' 

3) Enviar carta/Ofício para os setores respectivos - '''Daniele''' 

4) Reservar hotel caso necessário, van e restaurante - '''Departamento Logística'''; 

5)'''Hospedagem solidária em casa de família:''' Coordenadores e padres assessores vide orientação na wiki. '''Rosimara''' 
* <nowiki>https://wiki.pastoraldacrianca.org.br/ManualNovoSetor#Hospedagem_Solid.2BAOE-ria</nowiki> 
6) Imprimir apostilas - '''Departamento Logística, Suporte''' (responsáveis pela capacitação)  faz a solicitação via requisição 63  e informa pasta onde se encontra documento. 

7) Fazer fotocopias do kit para prática da prestação de contas - '''Departamento Logística''', financeiro providencia o modelo e entrega. 

8) Imprimir os relatórios dos setores correspondentes KIT-  '''Suporte''' (responsáveis pela capacitação)  

'''NA SEMANA (SEGUNDA-FEIRA)''' 

1) Arrumar o ambiente (sala semi-circulo) - '''Departamento Logística/Suporte''' 

2) Verificar a instalação dos computadores com a TI -  '''Suporte''' (responsáveis pela capacitação) 

3) Faz a requisição 3 solicitando a instalação dos computador, data show e som – '''Suporte (/Dani/Anelise)''' 

4) Senhas de acesso ao sistema de treinamento – '''Suporte encaminhar para a Josiane''' 

5) Enviar e-mail com a Lista dos participantes para coordenação Nacional informando sobre a visita aos departamentos – '''Suporte'''  

6) Testar computador, data show e som -  '''Suporte''' (responsáveis pela capacitação)  

7) Preparar pasta para cada participante com: caderno, apostila, lápis e caneta - '''Departamento Logística''' 

8) 2 Garrafas de água com nome - '''Departamento Logística''' 

9) Cestinho de bala- '''Departamento Logística''' 

10)  Manutenção dos materiais de consumo: 1 resma de papel sulfite, tarjetas, cola, tesoura, fita crepe, papel para o flip chart, pincel atomico, pincel quadro branco - '''Suporte (verifica) e ao Departamento Marco''' 

11) Atendimento aos coord. caso tenha algum problema em relação ao voo (Cris já liberou para ela um celular para que fique disponível para atendimento) - '''Daniele''' 

'''DURANTE A SEMANA''' 

1) Preparar os lanches – manhã e tarde: '''Dona Helena'''  

2) Lista de presença (no primeiro dia verificar os nomes para emissão dos certificados) - '''Suporte''' e (responsáveis pela capacitação)  e entregar à '''Josiane'''  e depois de corrigidas imprimir 2 listas – '''Suporte'''  

3) Fornecer a lista com os retornos para o aeroporto/rodoviária (até quinta) - '''Departamento Logística''' 

4 ) Fazer requisição dos materiais que o pessoal da capacitação solicitar - '''Josiane''' 

'''APÓS CAPACITAÇÃO''' 

1) Carta de agradecimento após encerramento do mandato - '''Daniele''' 

== Perguntas Frequentes ==
'''Mudança de quarto no hotel ou Preferência por quarto Individual?''' 
* Fica por conta do coordenador ou padre 
'''Perda da Van?''' 
* paga táxi por conta 
'''Cancelamento de passagem sem Justificativa ou alteração?''' 
* por conta do coordenador ou padre 
'''Ausência no período da Capacitação sem justificativa?''' 
* Não receberá certificado de Conclusão da Capacitação 
'''Pode comprar passagem aérea para outro destino''' 
* Sim, desde que o trecho seja com valor igual ou menor que a origem de sua Cidade 
Wiki: ManualNovoSetor  (last edited 2017-03-08 16:24:19 by daniap)
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