Procedimientos para inclusión de HABS
Hoja de Acompañamiento
Esquema de trabajo de las digitadoras (es)
Las HABS (Hoja de Acompañamiento y evaluación mensual de las acciones básicas de salud y educación en la comunidad), siempre se colocan en cajas por la fecha de llegada, con una etiqueta informando de cuál de las cajas se deben tomar las HABS.
Para entrar en el sistema de información:
Registro CNPC > Digita habs negras > Inclusión > 1ª digitación
Paquete (digitar el número del paquete). Como cada paquete equivale a 50 minutos de trabajo, al final del expediente cada digitador tendrá 5 paquetes. Comienza poniendo el paquete 01 y así sucesivamente.
Todo lo que está escrito en las HABS está escrito en la pantalla de la computadora.
| 1. Paso: Buscar el nombre del SECTOR (basta digitar el inicio de la palabra y pulsar la tecla enter, que la computadora hará una búsqueda y encontrará el nombre). |
| 2. Paso: Buscar el RAMO (basta digitar el inicio del nombre del ramo y pulsar la tecla enter) |
| 3. Paso: Buscar la COMUNIDAD (basta digitar el inicio de la palabra y pulsar la tecla enter) |
| 4. Paso: Digitar el MES y el AÑO que están escritos en la habs. |
Ahora digitamos los números que aparecen escritos en la habs en la columna TOTAL, digite el número y pulse enter para ir al siguiente y así hasta el último, al final de la HABS aparece la fecha de reunión de reflexión y evaluación, digítela sin poner las barras.
Ejemplo: 22022010.
En la parte de atrás de la HABS.
Tenemos dos preguntas con un paréntesis ( ) para rellenar:
Si la X está en la palabra NO, ponemos el número (1). Si la X está en la palabra SI, ponemos el número (2). Si la X no está marcada en ninguno de los dos ponemos el número (9), que significa NO INFORMADO.
Ahora pasamos a la pregunta 33, si está escrito algún nombre de animadores de juegos debemos buscar:
En caso de no estar escrito pulsamos la tecla (*) y en seguida la tecla enter.
Si los ítems 34, 35, 36 están rellenados debemos pulsar la tecla + y enter, hasta llegar al ítem deseado, en esta pregunta rellenar conforme la HABS.
En el item 37 basta rellenar:
Número de participantes con el número que está en la HABS.
Para localizar el tema basta digitar el inicio de la palabra que está escrita y pulsar encima de la palabra. Si resulta no encontrado: buscar un tema que sea lo más parecido posible al que está en la HABS. Hay varios temas registrados y alguno encajará con el que se busca.
En caso de que no estén rellenados ninguno de los dos ítems (número de participantes y tema principal) pulsamos la tecla + y pulsamos el enter.
Ahora ha terminado la digitación de la HABS, se coloca en una caja a la espera de la segunda digitación.
Cada 50 minutos digitados se hace un descanso de 10 minutos, estos descansos se hacen siempre en los horarios de (8:35,9:35,10:35,11:35,12:35) antes de hacer el descanso se cierra el paquete, y se deben colocar todas las HABS digitadas dentro de este paquete y escribir:
| 1ª dig (usuario) la fecha (día y mes) y el (número) del paquete. Tomamos este sobre después de identificado y lo colocamos en la caja para la 2ª digitación |
Debemos cerrar el paquete en la computadora:
Registro CNPC > Digita fabs negras > Inclusión > 1ªdigitación > Inclusión
Paquete (digitar el número del paquete) ahora será otro número.
Observación: cada 50 minutos debemos cambiar el número del paquete, por ejemplo, antes de salir para el primer descanso debemos cambiar el paquete 1 por el 2 y así sucesivamente para que no ocurra que continuemos digitando en el mismo paquete.
Cómo localizar el sector, ramo o comunidad de la HABS
Cómo consultar el Sector: - Registro CNPC – Asociación Sectores y Municipios – Consulta por Municipio – Seleccionar el Estado y Municipio.
Cómo encontrar el Ramo:Buscar por la coordinadora y por el municipio (ENTER / CTRL+F) En caso de no encontrarlo, mandar a Registro de Ramo.
Comunidades: meter lo mismo que esta en la HABS, en caso de duda hacer siempre un análisis, verificando los datos de la última HABS digitada se comparan con la HABS que tenemos en la mano. Si continuamos con duda, separar y colocar en error de rellenado, tenemos una persona responsable para estos casos de error.
Fecha: Cuando la fecha está en formato DD/MM/AAAA
| Si es inferior al día 21 intentar registrar el mes anterior |
| Si da P1, Alteración o la fecha es superior al día 20, digitar en el mes rellenado en la HABS |
OBS: - Solamente enviar a E.R. (Error de Rellenado) las HABS con una nota/señal para Especificar Comunidad, o HABS que tienen el campo Comunidad o Fecha vacíos.
Las comunidades no encontradas se deben colocar en la estantería de Registro (SCC). Antes de colocar HABS en las estanterías, escriba su Usuario y los códigos correspondientes.
Número de líderes: Si el campo no está rellenado, verificar la cantidad de líderes en la HABS, o el número de columnas.
Número de Personas en el Equipo de Apoyo: Si el campo está vacío, verificar en el reverso de la HABS (pregunta 38) el número de personas. Solamente dejar en blanco en caso de que no conste ningún nombre.
HABS iguales o suma: Más de una HABS con sector, ramo, comunidad, municipio y fechas iguales: Preguntar.
HABS digitadas: Cuando las HABS vienen con sello de DIGITADAS, no digitar, dejar en la mesa de Alessandra.
Suma: Cuando hay necesidad de sumar los valores, anotar los resultados en la HABS. OBS: Al digitar, prestar bastante atención a la secuencia de los valores.
En los indicadores 31 y 32 en el reverso de la HABS, en caso de estar señaladas las dos alternativas (No y Sí) marcar como NO INFORMADO (código 9)
Animadores de juegos: Verificar si el animador de juegos tiene número de certificado, y verificar si coincide con el nombre rellenado en la HABS. Si solamente consta el primer nombre del animador de juegos, registrar como: NOMBRE INCOMPLETO.
Cuando el nombre está completo, consultar de todas las maneras posibles. Si no se encuentra, marcar como animador de juegos: NO CAPACITADO.
Antes de pasar a la siguiente etapa prestar atención si hay casos de No Atendimiento, Muerte de Niño o de Gestante.
Si se ha saltado uno de estos ítems, solicitar que la 2ª digitadora realice la digitación.
En los ítems 34, 35 y 36, digitar atentamente. DIGITAR TODO CON MAYÚSCULAS.
Si hay más de una Muerte, o más de un No Atendimiento, digitar todos.
Grupo de Conversación: Si no hay tema principal, pero sí consta el número de participantes, seleccionar el tema: NO INFORMADO.
Si hay tema, pero no consta el número exacto de participantes, digitar 0 (cero) en el campo de participantes, buscando exactamente el tema que está en la HABS, o el asunto más parecido posible en caso de no encontrar.