Carta: Assembleias Estaduais

Estimados Coordenadores Estaduais da Pastoral da Criança:

Deus só!

Como é do conhecimento de vocês, o INDG - Instituto de Desenvolvimento Gerencial, prestou consultoria para a Pastoral da Criança.

Um dos objetivos desta consultoria é auxiliar no aprimoramento do modelo de acompanhamento e análise dos estágios de evolução de cada setor, de modo a definir ações específicas visando o desenvolvimento integral das crianças. (vide https://agir.pastoraldacrianca.org.br/INDG).

Muitas oportunidades de melhoria já foram identificadas pela equipe do INDG. Uma das propostas é aplicar um material que foi elaborado para as Reuniões para Reflexão e Avaliação (RRA) da comunidade (entre o coordenador de comunidade e os líderes), e para reunião do ramo (entre o coordenador de ramo e os coordenadores das comunidades).

Esta primeira aplicação seria feita por nossos coordenadores de setores que, testando pessoalmente o material, podem identificar melhorias, dificuldades e sugestões para estes momentos. O resultado desta vivência será apresentado pelo coordenador estadual na assembleia nacional, para aprovação e aplicação nos demais estados.

Gostaríamos de aproveitar as assembleias estaduais nas quais já está prevista a participação do apoio aos setores, para capacitar todos coordenadores de setor. Uma vez capacitados, eles fariam essa vivência em todas as comunidades de no mínimo 1 ramo do setor, até o mês de novembro/11. Com isso, queremos contar com o apoio e colaboração de vocês pedindo um espaço de 2 horas para trabalhar este assunto.

Sabemos que todos os estados já têm a data marcada da assembleia, bem como a sua programação. Por isso, de acordo com o levantamento que fizemos, as assembleias que estão previstas para agosto, setembro e outubro, receberão essa capacitação; os demais estados cuja assembleia não ocorre nesses meses, não teriam tempo hábil para aplicação do material na comunidade.

Acreditando neste trabalho, espero que as assembleias sejam muito produtivas e que todos já estejam se preparando, incluindo todos pontos previstos no nosso regimento interno: a avaliação geral das atividades da Pastoral da Criança e o seu planejamento para os 12 meses seguintes; apreciação das prestações de contas de todos os recursos recebidos, suas fontes e como foram empregados, apresentação dos convênios, contratos e compromissos vigentes, apreciação do parecer do Conselho Econômico.

Recomendo para quem ainda não adotou o livro-ata (ou documento digital) para registro das Assembleias e demais reuniões oficiais da coordenação, para iniciar este procedimento e posteriormente enviar uma cópia para a Coordenação Nacional, conforme determina os artigos 52º e 53° do regimento interno.

Desejamos que a luz do Espírito Santo ilumine cada passo que vocês assumirão em direção a esta assembleia, afim de que seja um tempo fecundo de vida em abundância para todos que dela participarem.

Ir. Vera Lúcia Altoé Coordenadora Nacional da Pastoral da Criança (Irmãs Azuis)