- Funcionograma da Secretaria Nacional

RESPONSÁVEL (Nome da Pessoa)

• Lucimara Trinkel

QUANTIDADE DE PESSOAS

• Érica Santos

RESPONSABILIDADES (O que tem que entregar)

• Descrever as responsabilidades

ATRIBUIÇÕES (Atividades (o que faz) para poder entregar o que tem como responsabilidade

Coordenação Nacional

• Elaborar os relatórios de todas as viagens realizadas.
• Enviar, mensalmente, cartão de aniversário para os Bispos.
• Elaborar, semanalmente, a agenda da Coordenadora Nacional.
• Abrir os e-mail, pastcri e nacional, pelo menos duas vezes ao dia, de manhã e a tarde e fazer os devidos encaminhamentos.
• Liberar as requisições feita através do Site, pelo Sistema de Informação encaminhando-as aos responsáveis.
• Atender as requisições 107 (voluntariado) e 109 (outros assuntos), de referência do Site, via Sistema de Informação.
• Atender a requisição 88 que se refere a inclusão ou alteração do conteúdo do Site da Pastoral da Criança.
• Atender a requisição 86 que se refere a cópia da documentação para SI, incluindo/alterando os dados no Sistema de Informação em Configurações/HTML, Sistemas/HTML Programas ou Mensagens de Ajuda.
• Atender a requisição tipo 12 que se refere ao envio de cartas de agradecimentos e boas vindas aos coordenadores de um setor.
• Prestar auxílio no programa JOOMLA, que é utilizado para o site da Pastoral da Criança, Pastoral da Pessoa Idosa, Rebidia, Esquel e Vencer Juntos.
• Fazer ofícios.
• Fazer requisição de viagem 28.
• Atender requisições de viagem 26 e 28.
• Imprimir os Relatórios Extrato de Indicadores, Gráficos, Metas e Coberturas, Curva de Sobrevivência das Comunidades e FABS, quando de participação dos Regionais ou visita a uma Diocese, montando uma pasta com os dados.
• Fazer requisição 119, quando necessário, para Kits Impressa.
• Fazer prestação de contas.
• Apanhar as correspondências e distribuí-las, de acordo com o assunto.
• Extrair os números de ofícios pelo “sistema azul” (antigo sistema).
• Incluir notícias internacionais no site da Pastoral da Criança.
• Incluir na WIKI documentos e informações da Pastoral da Criança.
• Separar as FABS verdes, após a digitação, enviando-as novamente ao responsável pelo Estado.
• Atualizar os dados em exposição na Casa Aberta.

Coordenação Nacional Adjunto

• Coordenar a secretaria.
• Distribuir as atividades para a equipe.
• Elaborar, semanalmente, a agenda do Coordenador Nacional Adjunto.
• Fazer ofícios.
• Articular reuniões.
• Fazer requisição de viagem 28.
• Atender requisições de viagem 26 e 28.
• Emitir passagens aéreas dos colaboradores da Pastoral da Criança, Pastoral da Criança Internacional e Pastoral da Pessoa Idosa, mediante cotação de 3 agências de turismo.
• Extrair dos portais das companhia aérea/agências de turismo as faturas e boletos, conferindo-os para repasse ao departamento financeiro.
• Elaborar, mensalmente, planilha com o controle das diárias das viagens realizadas pelo Coordenador Nacional Adjunto.
• Efetuar o controle dos vale-taxis.
• Assessorar os funcionários na inclusão/alteração das informações na Wiki.
• Preparar materiais (Kits) para viagens nacionais e internacionais.
• Arquivar os documentos.
• Apresentar a Casa Aberta para novos funcionários e visitantes.
• Receber, via sistema, as prestações de contas da Esquel.
• Incluir na WIKI documentos e informações da Pastoral da Criança e da Pastoral da Criança Internacional.

AUTORIDADE (Alçadas / Direito de Mando)

• Descrever as autoridades