Funcionograma do Suporte Geral

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SUPORTE GERAL
RESPONSÁVEL 
  • Silvio lopes Barbosa
QUANTIDADE DE PESSOAS
  • 4
RESPONSABILIDADES (O que tem que entregar)
  • relatório contábil e financeiro
ATRIBUIÇÕES Atividades (o que faz) para poder entregar o que tem como responsabilidade

TI

  • Estruturar e dar suporte ao Sistema de Informação
  • Atender às demandas de adaptação dos sistemas de informação

Financeiro e Contábil

  • Abrir e operar contas bancárias
  • Controlar a conta corrente da Pastoral Internacional
  • Realizar pagamentos de despesas da Pastoral Internacional
  • Elaborar o relatório financeiro e contábil, composto de balancete e relação de pagamentos, para apreciação do Conselho
  • Confeccionar, colher assinatura e enviar ordens bancárias para pagamento pelo HSBC

COMPRAS

  • Conduzir os processos de contratação e de prestação de serviços ou de aquisição/impressão de materiais educativos para os países
  • Conduzir os processos de contratação de prestação de serviço de transporte
  • Prover informações de prazos de entrega de materiais aos gerentes de projetos

Secretariado Geral

  • Manter o banco de fotos atualizado
  • Atualizar notícias no site e documentos na wiki
  • Enviar, receber e encaminhar e-mails do [[1]]
  • Manter atualizados e em ordem os documentos físicos da PCI: atas, relatórios, acordos, ofícios e documentos oficiais em geral
AUTORIDADE (Alçadas / Direito de Mando)