Captura e alimentação do Sistema

RESPONSÁVEL  

• Josiane Evaristo Silva

SUPERVISORAS

• Aline Pereira de Jesus
• Tatiane Mary Ferreira Motta
• 72 digitadores
• 2 conferente de prestação de contas

RESPONSABILIDADES (O que tem que entregar)

• Manter a digitação de todos os documentos (FABS, PG, fichas de capacitação, formulários de cadastros) em dia;
• Manter fechamento das PG's em dia;

ATRIBUIÇÕES (Atividades (o que faz) para poder entregar o que tem como responsabilidade)

• Digitar os documentos: FABS, Capacitação, FAEH, FADI, FALF, TCEJA, cadastros de alunos
• Análise das FABS com algum tipo de erro, observação ou inconsistência nas informações para devolução ao setor e encaminhamento aos departamentos internos
• Alterar FABS com morte, após classificação pelo departamento técnico
• Semanalmente devolver documentos aos setores (correio)
• Cadastrar e atualizar as informações cadastrais no sistema de informação referente às comunidades
• Classificação de correspondências
• Receber (no SI), codificar, digitar Prestações de Gastos
• Atender solicitações referente à prestação de gastos (pacote, trocas, exclusão)
• Carimbar as notas nas prestações de contas, conforme solicitação da contabilidade
• Gerar, gravar e encaminhar ao departamento de Aquisição e Logística os certificados
• Alterar certificado quando solicitado pelo setor
• Realizar as ligações telefônicas de cobrança das FABS e PG's
• Atender os contatos dos setores no que se refere a manutenção de cadastros de pessoas, ramos e comunidades (incluindo junção e troca)
• Atender as ligações dos setores e registrar a demanda via requisição para o departamento responsável (auditoria, capacitação, material educativo, financeiro e apoio aos setores da UTI, enfermaria e expansão);
• Liberar as requisições dos setores repassando aos respectivos departamentos.
• Imprimir e despachar os certificados;

AUTORIDADE 

• Fazer admissão e demissão quando for necessário de digitadores