Condicoes Necessarias e Suficientes coordenacoes - Zopp

Condições Necessárias e Suficientes para uma Boa Coordenação  Planejamento de Projetos Orientados para Objetivos - ZOPP

Versões para Impressão: ZOPP.doc e ZOPP.pdf

Este documento foi elaborado na Assembleia Geral de 2013 pelos coordenadores Estaduais para atender as necessidades sentidas no desenvolvimento da missão e gestão da Pastoral da Criança. As atividades listadas são experiências das coordenações e que trouxeram bons resultados, foram divididos em seis pontos que resultam na melhoria da caminhada desta pastoral.

Objetivo Geral Atribuição de um membro de qualquer coordenação da Pastoral da Criança: proporcionar aos líderes boas condições de trabalho

Apoio da Igreja

A Pastoral da Criança é Igreja. Assim como todas as pastorais, necessita do constante apoio dos seus pastores. Este apoio se dá quando os Bispos e Padres conhecem a missão e a realidade local da Pastoral da Criança, colocando-se à disposição para divulgá-la, acompanhá-la e expandi-la.

• Apresentar a missão da Pastoral da Criança às autoridades eclesiásticas: bispos, padres e diáconos.
• Apresentar a Pastoral da Crianças nas Casas de Formação;
• Estar em constante sintonia informando-os sobre as ações, dados e colocando-se à disposição para melhorar as ações na Diocese/Paróquia;
• Convidar Bispo e padres para participar das atividades, reuniões e capacitações;
• Ter um Padre assessor da Pastoral da Criança que tenha afinidade com a causa social da Igreja e que receba a capacitação Missão e Gestão do coordenador de setor;
• Pastoral da Criança participar das atividades das Dioceses e Paróquias, inserir as suas atividades na agenda destas;
• Bispos, Padres e outros membros da Igreja convidarem pessoas para participar da Pastoral da Criança e fazer divulgação nas missas.

{[Confira os padres referenciais indicados pelos Bispos e capacitados]}

{[Atribuições do Padre Assessor]}

Coordenador com Perfil e Capacitado

Um coordenador deve desempenhar a missão e a gestão da Pastoral da Criança mesmo que tenha algumas dificuldades, pois estas serão superadas ao formar uma equipe, que é essencial para que a caminhada seja mais alegre, leve e colaborativa. Com isso, estará desenvolvendo este perfil de coordenação e fortalecendo a caminhada de pastoral. Para desenvolver esta missão de coordenação, deve receber a capacitação no Guia do Líder, Missão e Gestão do coordenador de ramo e Missão e Gestão do coordenador de setor.

{[Atribuições do Coordenador de Setor]}

Buscar Pessoas

• Apresentar nas assembleias avaliativas o perfil e atribuições de um coordenador;
• Visitar as comunidades para conhecer as lideranças locais observando as pessoas mais interessadas, motivadas e que se destacam na comunidade;
• Conversar com o Bispo e padres sobre possíveis candidatos tanto para coordenação de setor, quanto de ramo e comunidade;
• Visitar outras organizações, instituições, movimentos da Igreja e outras pastorais para convidar pessoas para colaborar na Pastoral da Criança;

Avaliar as Pessoas

• Observar se tem atitudes coerentes com a Pastoral da Criança;
• Confirmar se tem vivência de comunidade e ouvir a opinião das pessoas próximas;
• Conhecer pessoalmente os candidatos e conversar sobre perspectivas;
• Saber se a pessoa realmente assume a responsabilidade de coordenador;
• Ser agente de transformação;
• Verificar sua disponibilidade, tempo que a pessoa poderá disponibilizar para a Pastoral da Criança (voluntário, contratado, cedido);
• Ser capaz de trabalhar em equipe e de delegar tarefas;
• Saber valorizar o trabalho de cada um e respeitar diferentes opiniões;
• Apresentar os candidatos aos Bispos, Padres e religiosos para saber opiniões.

Caminhar em conjunto com os candidatos

• Promover encontros com os candidatos para apresentar as atribuições que são de responsabilidade de um coordenador e esclarecer dúvidas;
• Convidar os indicados para participarem das atividades, reuniões e capacitações da Pastoral da Criança, realizando um pequeno estágio para vivenciar na prática as atribuições de um coordenador. Ir delegando poucas tarefas ao candidato para familiarizar-se com as funções trabalhando assim a auto confiança;

Assumindo a coordenação

• Dar boas vindas ao coordenador;
• Conseguir recursos para contratação da coordenação;
• Formar equipe com pessoas que completem o perfil (prestação de contas, sistema de informação, linguagem da igreja);
• Quando necessário, reorganizar as Áreas e analisar as coordenações, que devem ser o braço direito da coordenação de setor;
• Quando necessário, reorganizar os Núcleos e analisar as coordenações, que devem ser o braço direito da coordenação estadual;
• Atrair pessoas para a missão voluntária na Pastoral da Criança;
• Analisar necessidade de haver serviço voluntário e se haverá recurso financeiros suficientes para o ressarcimento das despesas para o desempenho da atividade;
• Capacitar o candidato a coordenador no Guia do Líder e em Missão e Gestão do coordenador de ramo, caso ainda não tenha sido capacitado.

Capacitação do Coordenador

• Garantir que tenha conteúdos sobre a mística, valores e crenças da Pastoral da Criança;
• Correlacionar o conteúdo da Missão da Pastoral da Criança com a gestão (concretizadas nas ações básicas), com diálogo e prática;
• Verificar se o conteúdo dos materiais e o capacitador estão atualizados;
• Observar se o capacitador está preparado, se fala com objetividade, clareza e linguagem adequada, focado no conteúdo, sendo dinâmico, obedecendo a carga horária, número de participantes e se está respeitando o ritmo de aprendizagem de cada participante;
• Participar dos Congressos, Assembleia e demais encontros para se manter atualizado.

Formar candidatos para sucessão

• Preparar pessoas na equipe identificados como possíveis candidatos ( suplentes, capacitadores, coordenadores de ramos e áreas, líderes);
• Delegar atribuições do coordenador para pessoas da equipe;

{[Atribuições do coordenador Estadual]}

Coordenação Acompanhada e com Recursos Materiais e Financeiros

A principal maneira de acompanhar a situação da Pastoral da Criança é participando junto, ou seja, visitando as coordenações e principalmente os líderes, com os relatórios do sistema de informação, com os devidos materiais educativos e um plano de ação que ajude na melhoria ou na expansão do setor/ramo.

Plano de Ação

• Analisar os relatórios do sistema de informação: FABS, prestação de gastos, capacitadores do guia do líder atuantes, estágio de evolução das comunidades, metas e coberturas, mandato dos coordenadores e planejamento de capacitações;
• Elaborar plano de ação de acordo com o MODELO;
• Estabelecer metas e ações coerentes com diagnóstico;
• Definir plano de visitas conforme prioridades, se reunindo com as coordenações, equipes e líderes;
• Estabelecer contatos frequentes, seja ligando, mandando mensagens pelo whatsapp, facebook, e-mails;
• Realizar ajustes no Plano de Ação de acordo com o Diagnóstico e acompanhamento do setor;
• Delegar atividades para os membros da equipe e capacitadores, acompanhar a atuação destes;
• Avaliar se os resultados estão sendo atingidos acompanhando pelo Plano de Acompanhamento e realizar ajustes;
• Nas assembleias, ter um momento de troca de experiências para melhorar as ações da Pastoral da Criança.

Recursos Materiais e Financeiros

• Verificar se o Conselho Econômico se faz presente na coordenação do setor de acordo com suas atribuições;
• Auxiliar os coordenadores na elaboração dos Planejamentos de atividades onde devem solicitar recursos e garantir que cheguem antecipadamente na Coordenação Nacional;
• Verificar se a coordenação possuem recursos para visitar os setores/ramos;
• Incentivar o envio mensal da prestação de contas do setor e dos ramos;
• Realizar os repasses para os ramos e incentivar que o recurso chegue nas comunidades;
• Garantir a quantidade de material educativo necessária para o bom andamento da missão e gestão do setor;
• Fazer o levantamento de estoque e pedido de material educativo conforme datas estabelecidas;
• Garantir que os ramos e capacitadores tenham os materiais para desenvolverem as atividades;

Líderes Qualificados e em Quantidade Suficiente

O maior tesouro da Pastoral da Criança são os líderes. São eles que levam as importantes orientações sobre cuidados com as crianças, gestantes e suas famílias. No Brasil, ainda existem muitas crianças pobres a serem acompanhadas, e por isso é importante termos cada vez mais líderes e com qualidade para poder levar vida em abundância.

O Líder

• Apresentar qual é o papel do líder na comunidade e suas atividades;

Líderes em quantidade

• Primeiramente, deve-se manter a consciência de que estas ações apenas terão efeito se forem realizadas com alegria e entusiasmo, próprios de quem acredita na missão da Pastoral;
• Realizar casa aberta para tornar a pastoral conhecida;
• Realizar mutirões em busca de líderes;
• Convidar nas missas junto com o apoio do Bispo e padres;
• Visitar e fazer convite pessoal para antigos líderes voltarem para a Pastoral da Criança;
• Encontro com a liderança da comunidade (conversar com associação de moradores para indicarem pessoas com perfil pastoral);
• Convite às mães acompanhadas;
• Líderes atuantes convidar pessoas conhecidas (filhos, irmãos, amigos, vizinhos, ...);
• Apresentar para as outras pastorais da igreja buscando pessoas com perfil pastoral;
• Na visita à comunidade o coordenador procura indicações de pessoas com perfil;
• Apresentar para outras religiões que também podem atuar na Pastoral da Criança e serem líderes.

Capacitação com Qualidade

• Ter equipe de capacitação atualizada e comprometida;
• Fazer planejamento das capacitações, preparar o material e o ambiente;
• Na equipe do ramo ter capacitadores e líderes capacitadores do Guia do Líder;
• Esclarecer as atribuições e compromisso do capacitado antes de torná-lo à capacitador;
• Manter atualizados os coordenadores, capacitadores e multiplicadores realizando Oficinas de Formação Contínua Integrada;
• Acompanhar os líderes que estão sendo capacitados, respeitando o ritmo de aprendizagem, até o completo entendimento das ações;
• Observar se a carga horária está sendo seguida, cumprida;
• Perceber se o capacitador está se adequando às necessidades/realidade dos capacitados;
• Adequar os horários e metodologia de capacitação à realidade da comunidade;
• Apresentar durante a capacitação o líder ao serviço de saúde;
• Fazer a Celebração de envio na comunidade;
• Incentivar ao máximo que após a terceira etapa da capacitação os novos líderes já cadastrem gestantes e enviem as FABS;

Acompanhamento do Líder

• Realizar Encontrão de Líderes para fortalecer o engajamento com a missão;
• Promover o direito do líder de receber os materiais educativos e seu certificado;
• Analisar com os líderes os resultados trimestrais com base no Estágio de Evolução e Número de Crianças acompanhadas;
• Participar com o líder da Celebração da Vida, visita na comunidade e na Reunião de Reflexão e Avaliação, pelo menos uma vez ao ano;
• Estabelecer um Canal de comunicação através de e-mail, Facebook, Whatsapp;
• Lembrar o dia do aniversário do líder;
• Fazer Oficina de Formação Contínua Integrada (OFCI) para os líderes, ao menos uma vez ao ano, trabalhando as dificuldades sentidas na comunidade;
  • Formação Contínua Individual;
  • Formação Contínua Coletiva;
  • Oficina de Formação Contínua Integrada

Pastoral da Criança atendendo as necessidades sentidas da comunidade

É envolver toda a comunidade para discutir sobre as necessidades que dizem respeito ao bem comum e buscar formas de como resolver os problemas.

• Realizar Rodas de Conversa na comunidade, em um momento diferente da Celebração da Vida, utilizando os materiais formativos como a Revista, Dicas, DVD festa da vida e demais materiais, envolvendo toda a comunidade;
• Orientar/informar as famílias para buscar ajuda e diálogo junto ao Poder Público e orientar sobre seus direitos;
• Articulação e parceria com outras instituições, Conselhos e associações de moradores;
• Articular com pessoas, “buscar caminhos”, ter um representante, participar das reuniões da comunidade, engajar-se nas mobilizações da comunidade, utilizar redes sociais para pedir ajuda as instâncias superiores;

Percepção positiva da Sociedade quanto ao trabalho da Pastoral da Criança

Quem não é visto, não é lembrado! A Pastoral da Criança precisa divulgar os bons resultados, as maravilhas que surgem graças ao desenvolvimento da missão para que as pessoas entendam a razão de sua existência e apoiem esta missão.

• Manter transparência - Portal da Transparência Pastoral da Criança;
• Divulgar nos meios de comunicação local os vídeos da Pastoral da Criança;
• Avisar/Convidar a imprensa nos momentos importantes da Pastoral da Criança;
• Apresentar a Casa Aberta;
• Cadastrar Rádios para divulgar o programa viva a vida;
• Ter um espaço no site e jornal da Diocese e paróquias;
• Publicar suas ações no espaço das comunidades no site da Pastoral da Criança;
• Criar uma página no Facebook para publicar ações realizadas e convites para outras atividades;

Ouça a experiência de algumas coordenações e missionários sobre os assuntos tratados neste documento.