Agir Missão Coordenador

Missão do Coordenador da Pastoral da Criança Agir

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AGIR

Até agora vimos a realidade; entendemos o que Deus e a Pastoral da Criança esperam de nós; conhecemos a estrutura onde nos inserimos. Toda esta reflexão e conhecimento nos prepara para o AGIR.

Atribuição de um membro de qualquer Coordenação da Pastoral da Criança: proporcionar aos líderes boas condições de trabalho.

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Prioridades de um membro de qualquer Coordenação da Pastoral da Criança

Muitas vezes, diante de tantos desafios, é preciso priorizar, ou seja, por em ordem de importância o que deve ser feito. As prioridades de um membro de coordenação da Pastoral da Criança são:

Versão atual	Sugestão em negrito
1. Visitar, ao menos uma vez por mês, uma família acompanhada para manter contato com o objetivo da Pastoral da Criança: todas as crianças com vida em abundância. Essa visita deve ser feita com tempo e em companhia do líder local.2. Conhecer a realidade das crianças pobres de sua área de atuação.3. Acompanhar – promover, animar, planejar – a caminhada das Comunidades e Ramos, em comunhão com a Igreja local:* distribuir adequadamente recursos financeiros, material educativo, estoque;* formar e acompanhar equipes de pessoas visando propiciar capacitação inicial e formação contínua;* criar e manter coordenações de área;* intervir, quando necessário, para manter a qualidade das ações.4. Formar equipe para desempenhar as funções de escritório da Pastoral da Criança, tais como cadastros de comunidade e de capacitação, rever FABS com erro, prestar contas, solicitar recursos para capacitação etc.	1. Visitar, ao menos três vezes no semestre, uma família acompanhada para manter contato com o objetivo da Pastoral da Criança: todas as crianças com vida em abundância. Essa visita deve ser feita com tempo e em companhia do líder local.2. Conhecer a realidade das crianças pobres de sua área de atuação. O número 3 e 4 serão contemplados nas atribuições dos diversos níveis
Por que foi solicitada esta alteração uma vez no mês será que isto pode ser real? não seria melhor esticar o prazo?
Coloque suas observações:Alteração Sugerida pela Marcia Mamede

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Sugestões

Sugestões

Para implantar a Pastoral da Criança

• Fazer um levantamento das comunidades e priorizar as mais pobres para iniciar os contatos.
• Procurar pessoas que sejam conhecidas na comunidade para ajudar na busca por lideranças (pároco, catequistas, professores, etc), visitar as famílias ou utilizar os meios de comunicação locais para divulgar as ações da Pastoral da Criança;
• Incentivar os líderes de uma comunidade para que visitem outras comunidades a fim de ajudar a ampliar e implantar a Pastoral da Criança.

Ideias

Para manter as comunidades com Pastoral da Criança

O acompanhamento é fator indispensável para que as comunidades possam se manter ativas. Por isso, é importante:

Acompanhar o líder:

Verificar:

• Se o líder foi capacitado e tem todos os materiais necessários para desempenhar a sua missão junto às famílias;
• O número de gestantes e crianças cadastradas por líder;
• Se o líder consegue visitar mensalmente todas as famílias cadastradas;
• Se ele entende que visita significa: ir até a casa da gestante ou criança, ver a criança mesmo que esteja dormindo e conversar com os pais ou responsáveis pela criança no momento da visita.

Acompanhar o líder a uma visita domiciliar, observando:

• Se o líder leva o Guia do Líder e lê com as famílias;
• Se as famílias têm o Cartão da Criança, colher-medida e Os 10 Mandamentos para a Paz na Família;
• Se o líder entrega as cartelas do Laços de Amor para as gestantes;
• Se o líder observa e alerta as famílias sobre os sinais de perigo para a gestante e para a criança.

Acompanhar o Dia da Celebração da Vida, observando:

• Se a balança está sendo regulada e usada corretamente.
• Se criança está sendo pesada sem roupa e sem calçado.
• Se o líder sabe anotar o peso no gráfico do Cartão da Criança.
• Se o Cartão da Criança fica com as mães e pais.
• Se o Caderno do Líder está sendo preenchido neste dia.
• Se este dia é aproveitado para fazer atividades com as mães.
• Se são realizados momentos de espiritualidade com as crianças, mães e pais.
• Se a equipe está organizada para realizar esse dia (lanche, pessoas para brincar com as crianças, etc).

Acompanhar a Reunião para Reflexão e Avaliação, observando:

Acompanhar a Reunião para Reflexão e Avaliação, analisando:

• Se as orientações do Guia do Líder são seguidas (págs. 245 a 248);
• Se os pontos de atenção são analisados e registrados na Folha de Registro;
• Se a 3º Parte do caderno está sendo preenchida antes da reunião;
• Se há dúvidas no preenchimento do caderno;
• Se há FABS devolvida com erro de preenchimento. Sempre trabalhar este assunto mostrando o quão importante é o trabalho dos líderes. Para isso, mobiliza-se a Coordenação Nacional, de Setor e de Ramo para que a FABS com erro de preenchimento volte para a comunidade, verifique-se o que ocorreu e se envie uma segunda via corrigida. O esforço dos líderes deve ficar registrado corretamente na história da Pastoral da Criança.

Reunir com os líderes, pelo menos duas vezes ao ano: realizar reuniões com coordenadores comunitários e líderes para avaliar os trabalhos, fortalecer a amizade e animar a caminhada.

Nestas reuniões é importante seguir o método VER, JULGAR, AGIR, AVALIAR e CELEBRAR, da seguinte forma:

• No momento do VER: conversar sobre o trabalho nas comunidades utilizando os relatórios recebidos da Coordenação Nacional, o Mapa de Acompanhamento e as observações feitas nas visitas às comunidades.
• No momento do JULGAR:
  • analisar se todos têm o material básico para realizar o trabalho e se a comunidade está preenchendo as FABS;
    • verificar se há número alto de crianças por líderes,
    • Observar se houve mortalidade infantil,
  • refletir sobre as causas da devolução de FABS,
  • verificar se é necessário mais capacitações para reforçar o trabalho ou para capacitar novos líderes;
  • verificar se existem comunidades que precisam ser visitadas com maior frequência e urgência, se é preciso conversar com o pároco ou com representantes dos serviços de saúde e outras pastorais e entidades, etc.
• No momento do AGIR: com base nos resultados dos momentos anteriores, planejar as visitas às comunidades, as capacitações necessárias e outras ações para fortalecer e animar os líderes na caminhada. Nesse momento, dependendo da necessidade de mobilizar a comunidade, pode-se organizar Rodas de Conversa (ver metodologia no Dicas Orientações Práticas para a Realização das Pequenas Rodas de Conversa) ou outras ações.

Incentivar e organizar a capacitação dos líderes: ao constatar a necessidade de capacitação, o Coordenador de Ramo precisa:

• elaborar o planejamento semestral de capacitação para encaminhar ao Coordenador de Setor;
• agendar junto com o capacitador a capacitação do Guia do Líder de acordo com a disponibilidade dos líderes.

Sugestões para reativar as comunidades sem sinal de vida

Sugestões para reativar as comunidades sem sinal de vida

Considera-se que uma comunidade não mostra sinal de vida quando suas FABS não são digitadas no sistema de informação por três meses ou mais.

A Coordenação de Ramo deve programar suas visitas priorizando as comunidades que passam por maior dificuldade ou não dão sinal de vida. De modo geral, esse é o primeiro indício de que algo não vai bem.

Neste caso o ideal é reunir os líderes que desanimaram com o pároco e com outras pessoas da comunidade. Julgar o que pode ser feito e Agir para superar as dificuldades e retomar as atividades de rotina. Caso seja necessário, programar a busca e capacitação de novos líderes.

Sugestão em itálico

Alteração sugerida pela equipe da Pastoral da Criança:Principais Atividades do Coordenador de Setor Buscar e formar voluntários para capacitação,Organizar as capacitações e assembléias,Visitar,Analisar os indicadores,formar equipe de apoio,Atualizar cadastros,Garantir ao ramo/área capacitação Missão e Gestão,Tomar providências mensalmente para reativar ramos sem sinal de vida:no segundo mês sem envio de FABS, a Coordenação Estadual também deverá acompanhar a reativação do Ramo;no terceiro mês sem envio de FABS, a Coordenação Nacional também deverá acompanhar a reativação do Ramo.Prestar contas mensalmente à Coordenação Nacional,Repassar os recursos financeiros,Planejar,articular,Buscar soluções localmente,Implantar em novas comunidades, Representar a instituição.

Coloque suas observações:Principais Atividades do Coordenador de Setor

Verificar nestas comunidades, principalmente:

• Os anseios e dificuldades que possam estar prejudicando o desenvolvimento da missão
• Se houve pouca consciência das dificuldades do trabalho (empolgação inicial e depois desânimo).
• Fofocas e competição entre as líderes e com as outras pastorais.
• Alguma forma de colaborar na superação das dificuldades encontradas nessas visitas.
• se os líderes estão sobrecarregados em relação ao número de crianças e gestantes acompanhadas ou por outra tarefas.
• se falta algum material para que os líderes desempenhem suas atividades;
• Se há conflito entre os membros da Pastoral da Criança, problema de doença ou dificuldades com outras pastorais, ou a coordenadora comunitária engravidou, está trabalhando fora, etc.
• Conversar com pessoas da comunidade, como professores, ministros da Eucaristia, responsáveis por outras pastorais e lideranças locais. A avaliação de pessoas externas à Pastoral da Criança pode ser muito útil para “ver” algumas coisas que nos passam despercebidas no dia-a-dia, bem como para promover a busca por novas lideranças.
• Analisar como estão os dados das comunidades e conversar sobre a situação.
• Garantir a formação contínua para os líderes e capacitações no Guia do Líder, para novas lideranças.
• Conversar com pessoas da comunidade, como professores, ministros da Eucaristia, responsáveis por outras pastorais e lideranças locais.  A avaliação de pessoas externas à Pastoral da Criança pode ser muito útil para “ver” algumas coisas que nos passam despercebidas no dia-a-dia, bem como para promover a busca por novas lideranças.

Sugestão

Coloque suas observações:

clique para visualizar a sugestão das Atribuições

Versão atual	Sugestão em negrito
Sugestão página 44
Por que foi solicitada esta alteração:
Coloque suas observações: Alteração Sugerida por Thereza

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Recursos Financeiros

Recursos Financeiros

Existem quatro tipos de recursos considerados como Apoio Eventual com Saldo:

• Apoio Financeiro Mensal
• Recurso Flexível: proveniente de Doações, Promoções e Companhias de Energia Elétrica:;
• Recurso referente pagamento das Folhas de Acompanhamento Controle Social;
• Recurso para capacitar líderes: Apoio Financeiro de Líderes;

O que é: recurso financeiro exclusivo para o acompanhamento e desenvolvimento das ações básicas de saúde, nutrição, educação e cidadania, calculado com base nas informações ds FABS.

Fluxo de Informação: a comunidade deve enviar a FABS preenchida para a coordenação de Ramo até no máximo dia 10 do mês seguinte. O Ramo deve revisar, assinar e encaminhar a FABS à Coordenação Nacional até o dia 20.

Por exemplo:

• A FABS referente ao mês de agosto é enviada pela Comunidade ao Ramo no dia 10 de setembro.
• Até o dia 20 de setembro, a coordenação de Ramo envia para a Coordenação Nacional.
• Até o dia 30 de setembro, mais ou menos, o correio entrega a FABS em Curitiba.
• Esta FABS será digitada pela Coordenação Nacional em, no máximo 15 dias, a contar do dia de entrega da FABS pelo Correio. Ou seja, até o dia 15 de outubro as informações desta FABS estarão disponíveis no Sistema de Informações.

Caso alguma comunidade não tenha enviado alguma FABS de meses anteriores ou o correio as tenha extraviado, nada impede que elas sejam encaminhadas a qualquer tempo para a Coordenação Nacional. Depois de digitadas,estas FABS entrarão no cálculo do próximo AFM.

Como é feito o cálculo: no primeiro dia útil de cada mês, a Coordenação Nacional da Pastoral da Criança faz o cálculo do Apoio Financeiro Mensal, baseado nas FABS digitadas após o último Apoio Financeiro Mensal (AFM).

Para ficar claro, vamos continuar o exemplo anterior:

* A FABS de agosto, que foi digitada até o dia 15 de outubro, entrará no AFM calculado no dia 01 de novembro.

* Esse AFM será depositado na conta corrente do Setor até o dia 10 de novembro.

Fórmula do Cálculo

A partir da Assembléia Geral de 2005 foi acrescentado ao cálculo do apoio mensal um valor adicional, de acordo com o índice de pobreza de cada município, que é acrescido ao Apoio Mensal quando há disponibilidade de recursos.

O recurso enviado pela Coordenação Nacional aos setores é dividido em:

• 30% para o setor e áreas: despesas administrativas e de acompanhamento aos ramos;
• 70% para os ramos: desenvolvimento das ações básicas de saúde, nutrição e educação nas comunidades.

O repasse aos Ramos é feito pela Coordenação de Setor. Para facilitar, a Coordenação Nacional envia para o Setor uma listagem chamada “Sugestão de Repasse” em que constam os valores por Ramo, de acordo com as FABS digitadas no período. O Coordenador de Setor poderá adotar outra forma de repasse, levando em consideração a realidade dos diversos Ramos. Por exemplo: se um Ramo é muito mais pobre, o Coordenador de Setor, em comum acordo com demais Ramos, pode fazer o remanejamento dos recursos para esse.

Juntamente com a sugestão de repasse, é enviado para o setor um relatório chamado "Extratto das FABS", que demonstra as FABS pagas no período por Ramo e por Comunidade. Caso haja dúvidas do Coordenador de Ramo referente a suas FABS, ele poderá consultar o Coordenador de Setor e juntos analisarem o referido relatório.

Como deve ser utilizado: para desenvolver os trabalhos de acompanhamento e motivação dos líderes nas comunidades, Celebrações da Vida, reuniões de avaliação e reflexão, despesas com locomoção (transporte, refeições, etc.),

Suspensão do repasse: haverá dos recursos repassados aos Ramos nos seguintes caso;

* Houver atraso na entrega da prestação de contas à Coordenação de Setor;

* Houver um saldo alto de recursos em poder do Coordenador do Ramo (três vezes a média dos três últimos valores do repasse mensal);

* Por algum outro que a Coordenação do Setor considerar relevante no desenvolvimento das ações básicas.

* Houver um saldo alto de recursos em poder do Coordenador do Ramo (três vezes a média de gastos das últimas três prestações de contas);

• Apoio Financeiro de Líderes

O que é: capital de giro para a capacitação de líderes, coordenadores comunitários e brinquedistas.

Como é feito o cálculo/envio: mediante digitação das fichas de pessoas capacitadas, enviadas pela Coordenação de Setor à Cordenação Nacional.

Como é feita distribuição: o Coordenador de Setor afetuará o repasse para as capacitações agendadas, conforme Planejamento de Atividades de Capacitação pela Coordenação de Ramo (vide página seguinte).

Como é utilizado: a Coordenação do Ramo utiliza basicamente para cobrir os custos de transportes alimentação (almoço, jantar, lanches), do capacitador e capacitandos, bem como de material de apoio da capacitação (pincel, folhas, giz, caneta, lápis, etc.).

• Apoio referente as Folhas de Acompanhamento Controle Social

O que é: recurso financeiro para cobrir gastos com atividades do articulador.

Como é feito o cálculo/envio: mediante recebimento da FAC-Saúde (Folha de Acompanhamento do Conselho Municipal de Saúde) a Coordenação Nacional a fará o pagamento do recurso. A base para definir o pagamento são os indicadores da FAC-Saúde, com os seguintes critérios:

• Valor por participação na reunião do conselho;
• Valor por encontro com a Pastoral da Criança;
• Valor por investigação das causas da morte da criança acompanhada;

Como é utilizado: Este recurso deve ser utilizado para a Coordenação de Ramo cobrir parte dos gastos com as atividades do articulador, como passagens para participar das reuniões, visitar as famílias com crianças falecidas e os serviços de saúde.

Prestação de contas: os recursos são repassados para a Coordenação de Ramo a que pertence o articulador. A prestação de contas deve seguir a rotina definida para os recursos do apoio mensal e do apoio para capacitação de líderes, ou seja, deve ser enviado à Coordenador de Setor , via prestação de contas do ramo, as notas referente aos gastos realizados com esse recurso.

Caso o recurso referente ao pagamento das FACS seja maior que o necessário para esta ação, o coordenador de Ramo pode utilizá-lo em outras atividades da Pastoral da Criança.

De onde vem os recursos para pagamento do AFM, AFL e FAC-Sáude De convênios em nível nacional (Ministério da Saúde, parcerias com Governos Estaduais, doações de empresários e pessoas físicas etc).  A lista dos principais parceiros da Pastoral da Criança é impressa no final de cada material educativo, incluindo o Jornal da Pastoral da Criança.

• Doações, Promoções e Companhias de Energia Elétrica

O que é: recurso financeiro arrecadado localmente e destinado para desenvolver as ações no cumprimento da Missão da Pastoral da Criança.

De onde vem os recursos: provenientes de doações e promoções realizadas pela Coordenação de Estado, Setor ou Ramo. Exemplos: (Bazares, contribuição das companhias de energia elétrica, doações de pessoas físicas, etc...)

Procedimentos para estes recursos: promoções e doações devem ser contabilizadas. Para isto:

* O Ramo informará as doações ou promoções no Demonstrativo Mensal de Despesas Realizadas no Ramos, na linha destinada a Especificação de Receita, assinalando a Origem como "R" (recurso captado no Ramo - vide página 46).

* No caso de doações e promoções de Estado e de Setor, estes deverão depositar o recurso na conta corrente Nacional, mediante pagamento do devido boleto. A Coordenação Nacional devolverá este recurso para o Estato/Setor na quarta-feira da semana seguinte ao depósito.

Como deve ser utilizado: a Coordenação de Ramo deve utilizar estes recursos, basicamente para o acompanhamento e motivação dos líderes, dia da Celebração da Vida, Reuniões de Reflexão e Avaliação, despesas com locomoção (transportes, refeições, ets. Com este recurso pode haver gastos com aquisição de material permanente, porém é importante solicitar à Coordenação do Setor uma autorização prévia, observando sempre a finalidade da doação/promoção. Para compras com valor superior a R$ 1.000,00 (mil reais), também é necessária a realização de três orçamentos e a aprovação do Conselho Econômico do Setor, que devem ser anexados na prestação de contas do Ramo.

De onde vem os recursos Provenientes de doações e promoções realizadas pela Coordenação de Estado, Setor ou Ramo.  Exemplos: (Bazares, contribuição das companhias de energia elétrica, doações de pessoas físicas, etc

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Planejamento de Atividades de Capacitação pela Coordenação de Ramo

36	Aplicação e Prestação de Contas de Recursos Financeiros

Aplicação e Prestação de Contas de Recursos Financeiros

* Clique aqui para visualizar a sugestão

Sugestão

Coloque suas observações: Passar o conteudo sobre Recursos e Planejamento de Atividades às páginas 32 a 38 para antes de Prestação de Contas à página 44 sugestão sr. waldemar/ marcia mamede

"O senhor lhe disse: Parabéns, servo bom e fiel! Como te mostraste fiel na administração de tão pouco,eu te confiarei muito mais. Vem participar da alegria do teu senhor!" (Mt 25,21)

Introdução e Diretrizes Gerais para Prestação de Contas

Para cumprir sua Missão, a Pastoral da Criança necessita de recursos financeiros. A transparência de seu uso e da prestação de contas colaborarão para que estes não venham a faltar.

Prestar contas significa comprovar, de forma organizada, as despesas realizadas com os recursos da Pastoral da Criança. Levar em consideração que:

• Todo gasto só pode ser feito visando cumprir a Missão da Pastoral da Criança.
• Deverá ser prestado contas de todo e qualquer gasto.
• É recomendável fazer pesquisa de preço para qualquer tipo de gasto.
• É obrigatória a pesquisa de preço para gastos acima de um salário mínimo nacional.

Versão atual	Sugestão em negrito
Toda prestação de contas deverá ser revisada e assinada pela Coordenação do Ramo e pelo conferente.	Toda prestação de contas deverá ser revisada, assinada e sempre que possível carimbada pela Coordenação do Ramo e pelo conferente.
Por que foi solicitada esta alteração:
Coloque suas observações: Alteração Sugerida por Silvio - verificar se o ramo possui o carimbo

• Fazer fotocópia da Prestação de Contas antes de enviá-la para Coordenação de Setor da Pastoral da Criança.

Versão atual	Sugestão em negrito
	Sugestao página 45
Por que foi solicitada esta alteração:
Coloque suas observações: Alteração Sugerida por Cristiani e Gracinha

Composição da Prestação de Contas

A prestação de contas deve ser composta por todos os comprovantes originais das despesas realizadas e do demonstrativo das despesas. Para elaborar a prestação de contas, deve-se seguir as orientações abaixo e as recebidas da Coordenação do Setor.

a) Comprovantes das despesas

Todos os comprovantes de despesas devem ser colados em folha de papel e numeradas. Essa numeração também deve ser seguida no lançamento das despesas no demonstrativo.

RECIBO DE COMUNIDADE

Recibo de Comunidade

• RECIBO DE COMUNIDADE
• Mês de referência/ano: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
• Comunidade:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
• Recebi da Pastoral da Criança, a importância de R$_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(_ _ _ _ _ _ _ _ _
• _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ),
• referente a manutenção das atividades da Pastoral da Criança conforme estabelecido no Guia do Líder,
• em especial a busca do desenvolvimento integral das crianças desde a gestação, Dia da Celebração da
• Vida e Reunião de Reflexão e Avaliação na comunidade.
• Nome do Coordenador ou Líder: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
• CPF: |_|_|_| . |_|_|_| . |_|_|_| – |_|_|
• Assinatura: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
• Local: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Data:_ _ _ _ _ / _ _ _ _ _ _ _ / _ _ _ _ _ _ _ _ _
• Telefone celular:_( _ _ _) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Reembolso por quilômetro rodado: para o desenvolvimento das ações nas comunidades onde atua, disponibiliza recursos financeiros para o pagamento das despesas com locomoção por meio de transportes públicos local, intermunicipal e interestadual. Entretanto, em algumas localidades há preferência do uso de carro particular em substituição aos serviços públicos de transporte, o que tem gerado um grande número de notas fiscais de combustível sem a respectiva justificativa de uso, ocasionando questionamentos da auditoria externa independente e também do Ministério da Saúde, principal financiador das ações da Pastoral da Criança em todo o Brasil.  Como forma de resolver essa situação, a Pastoral da Criança adotará como procedimento reembolsar o proprietário do veículo, mediante recibo por quilometro rodado, para custear as despesas com combustível e manutenção, ao invés de pagar a nota fiscal do combustível. No valor do quilometro rodado estão contemplados todos os custos previstos para combustível e manutenção, tais como óleo de cárter, filtro de gasolina, óleo e ar, pastilhas de freio, velas, pneus, balanceamento e geometria, amortecedores, lavagem, seguro, IPVA e licenciamento.

Valor do quilometro rodado e mais informações: - Reembolso por km rodado - Uso esporádico - Diario de bordo uso continuo.pdf

b) Demonstrativo das despesas:

No formulário fornecido pelo Setor, devem constar:

• Receita:

– Data: colocar a data que recebeu o recurso.

– Especificação: especificar o tipo do recurso. Ex.: AFM, AFL.

– Valor: colocar o valor recebido.

– Origem: preencher com R se o recurso foi captado no Ramo ou com S se o recurso foi repassado pelo Setor.

Sugerimos que seja acrescentado o parecer 5 referente a Região Norte no Demonstrativo Mensal de Despesas Realizadas no Ramo

Sugerimos que seja acrescentado no parecer 3 OUTRO (Doação, Promoção e Campanhas de Energia)

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Demonstrativo Mensal de Despesas Realizadas no Ramo

Demonstrativo de Despesa do Ramo

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• Despesas:

– Ordem das notas/recibos: colocar o número que cada nota recebeu na colagem.

– Data das notas/recibos: colocar a data da compra que consta na nota fiscal ou recibo.

– Descrição das despesas: escrever brevemente a despesa. Ex: em uma nota de compra de fubá, azeite e arroz, colocar no quadro como “despesas com alimentação”.

– Valor: colocar o valor total da nota ou recibo.

– A última coluna “(*)” deverá ficar em branco, pois será preenchida pelo Setor.

Ao final do demonstrativo de despesa deve ser apurado o saldo para o próximo mês.

ORIENTAÇÃO COMUNICADO DE DIFERENÇA DE CAIXA Diferença de caixa é quando ocorre perda ou extravio de notas fiscais e recibos de despesas já realizadas. Isso ocasiona um grande problema para as equipes de coordenações quando da confecção da prestação de contas e do controle dos saldos em caixa. Este tipo de problema precisa ser informado, com transparência, dando conhecimento a todos os envolvidos. Para isso, foi criado um documento chamado “Comunicado de Diferença de Caixa”, que tem como função registrar e divulgar essa situação. São critérios para utilização desse “Comunicado de Diferença de Caixa”: a) que o mesmo seja assinado pelo Pároco. c) que seja submetido anualmente à apreciação da assembleia da paróquia ou setor. Instruções de preenchimento: a) lançar como despesa na prestação de gastos do mês o valor total deste comunicado, com o ódigo XXX, na categoria de despesa. b) caso sejam encontradas as notas fiscais, recibos ou o dinheiro que originaram este comunicado, informar à Coordenação Nacional para regularização, setor e o Pároco.

. Comunicado de diferença de caixa . Paróquia: _Setor:_ Estado:_ . Valor: R$ (_) . Justificativa: (informar o ocorrido com o máximo de detalhes) . . . . . . Categoria para prestação de gastos: – Comunicado de diferença de caixa . Assinatura do Paróco . Coordenador de Ramos . Assinatura . CPF: |_|_|_|.|_|_|_|.|_|_|_|–|_|_| . Local e Data: _ , _ /_/

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Características específicas das prestações de contas (Apoio Financeiro Mensal e Apoio Eventual com Saldo)

• 1. Despesas não permitidas com qualquer fonte de recursos da Pastoral da Criança:
• Consultas médicas, exames de laboratório e compra de medicamentos.
• Compra de roupas, sapatos e similares, bem como material de uso pessoal (pente, escova, toalha, absorvente, etc). Exceção: camisetas da Pastoral da Criança podem ser adquiridas com recursos arrecadados localmente.
• Compra de alimentos para distribuição às famílias.
• Qualquer forma de empréstimo para pessoas físicas ou jurídicas, incluindo outras pastorais, paróquias, bem como coordenações de Setores/diocesanos ou estaduais da Pastoral da Criança.
• Pagamento de infração de trânsito.

Nota: No demonstrativo de despesa, o Setor preencherá a coluna Parecer como "(2) o ramo será avisado que este tipo de despesa não deveria ser realizada"

• 2. Despesas não permitidas com o Apoio Financeiro Mensal:
• compra de equipamentos e máquinas;
• compra de material educativo e camisetas, lembrancinhas, enfeites;
• qualquer despesa realizada com carro, exceto reembolso quilometro rodado;

Nota: No demonstrativo de despesa, o Setor preencherá a coluna Parecer como "(3) outro".

• 3. Tipos de comprovantes de despesas:

* Nota ou cupom fiscal: estes comprovantes devem conter, o nome da empresa ou do estabelecimento comercial, CNPJ, data da compra, descrição clara das despesas, especificando-as item a item, e o valor unitário das mesmas.

* Recibo simples: para os casos em que não é possível obter a nota ou cupom fiscal poderão ser aceitos recibos simples (passagens de ônibus urbano, por exemplo). Esses recibos devem ser feitos em nome da Pastoral da Criança, com a discriminação de cada item de despesa, valor, data, além do nome, endereço, o número da carteira de identidade (RG), CPF e a assinatura do emitente. Recomendamos ter sempre em mãos um bloco de recibos.

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Prestação de Contas da Coordenação de Comunidade à Coordenação de Ramo

• O Coordenador de Comunidade recebe o recurso do Coordenador de Ramo e assina um recibo (pág. 45). Este recurso, como todos os outros, é para

desenvolver as ações básicas de saúde, nutrição e educação na comunidade, podendo pagar despesas com o lanche para o dia da Celebração da Vida, Reuniões para Reflexão e Avaliação, entre outros gastos necessários para o desenvolvimento do trabalho.

• O Coordenador de Comunidade deve anotar mensalmente em um caderno ou livro ata todas as despesas efetuadas com o recurso da Pastoral da Criança, discriminando o valor e os produtos adquiridos. A comunidade demonstrará sua transparência quanto aos gastos efetuados colocando esse caderno a disposição de quem quiser saber como são usados os recursos da Pastoral da Criança.
• Nas comunidades onde é possível se ter algum tipo de comprovante de despesa, estes podem ser colados no próprio caderno.
• Nesse caderno de anotações também poderão ser registrados eventos ocorridos na comunidade como: visita da coordenadora de Ramo, festas comemorativas das Pastoral da Criança, etc.

Prestação de Contas da Coordenação de Ramo à Coordenação de Setor

• Todas as despesas realizadas pela Coordenação de Ramo e equipe para acompanhar as comunidades ou realizar capacitação de líderes, deverão ter seus documentos comprobatórios originais colados na prestação de contas enviada ao Setor.
• O Coordenador de Ramo só deverá assinar o recibo de repasse mediante o recebimento do recurso.

Importante: Nunca se deve deixar recibos em branco assinados.

• Poderá haver saldo de um mês para o outro.
• A prestação de contas dos Ramos deve ser enviada mensalmente ao Setor.

Sugerimos que elas sejam enviadas ao Setor até o dia 10 do mês seguinte ao gasto. Exemplo: gastos de abril devem ser enviados à coordenação de Setor até o dia 10 de maio.

• Todas as despesas realizadas pela Coordenação de Ramo e equipe para acompanhar as comunidades ou realizar capacitação de líderes, deverão ter seus documentos comprobatórios originais colados na prestação de contas enviada ao Setor. Quando houver capacitação de líderes, anexar também a lista de presença.

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Prestação de Contas da Coordenação de Área à Coordenação de Setor

O Coordenador de Área faz parte da equipe do Setor, e por isso suas despesas devem ser prestado contas à Coordenação Nacional, da seguinte forma:

• O Coordenador de Área, ao receber o recurso da coordenação de Setor, assina um recibo para simples controle da coordenação de Setor.
• Após realizadas as despesas, o Coordenador de Área deverá entregar ao Setor todas as notas referente às despesas realizadas com os recursos repassados.
• O Setor, por sua vez, deverá anexar as notas do Coordenador de Área em sua prestação de contas e encaminhá-lá à Coordenação Nacional.

Situações Especiais

Em caso de roubo ou extravio da prestação de contas ou dos recursos financeiros deverá ser providenciado o boletim de ocorrência junto à delegacia de polícia e comunicado imediatamente ao coordenador do Setor.

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Coloque suas observações:

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Resumo de como prestar contas – Ramos

1. Coordenador de Ramo recebe recurso.
2. Assina recibo para coordenação de Setor.
3. Realiza os gastos (repasse para os coordenadores de comunidade, capacitação de líderes, entre outros para dinamizar a Pastoral da Criança).
4. Organiza os comprovantes das despesas efetuadas, por ordem de data.
5. Cola as notas por ordem de data e faz a numeração de cada nota.
6. Preenche o Demonstrativo das despesas de acordo com as orientações.
7. Encaminha mensalmente ao Setor a prestação de contas original. A Coordenação de Setor EMITE parecer, faz cópia para arquivo e envia mensalmente a original para a Coordenação Nacional.

Resumo de como prestar contas – Áreas

1. Coordenador de Área recebe recurso.
2. Assina recibo para Coordenação de Setor.
3. Realiza os gastos (visitas feitas aos Ramos).
4. Organiza os comprovantes das despesas efetuadas, por ordem de data.
5. Encaminha mensalmente ao Setor as notas originais que farão parte da prestação de contas do Setor enviada à Coordenação Nacional.

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Orientações sobre o uso do CNPJ da Pastoral da Criança – Organismo de Ação Social da CNBB

“Então, Jesus disse: ‘Devolverei, pois, a César o que é de César e a Deus, o que é de Deus’. E estavam extremamente admirados a respeito dele.” (Mc 12,17)

O parágrafo único do artigo 43º do Estatuto da Pastoral da Criança estabelece que: “nenhum ato ou negócio jurídico envolvendo o nome e responsabilidade da Pastoral da Criança pode ser cometido, em qualquer nível ou por qualquer pessoa, sem expresso e formal mandato do Coordenador Nacional, e nos casos de âmbito nacional e internacional, também do presidente do Conselho Diretor.”

Conforme recomendações do Conselho Econômico e aprovado na 10º Assembleia Geral da Pastoral da Criança:

• Está vetado terminantemente o uso do nome da Pastoral da Criança sob qualquer outro CNPJ que não o próprio da Pastoral da Criança, ou seja, 00.975.471-0001-15.
• Este veto inclui as Mitras, Cáritas, as Ações Sociais e demais entidades que sejam organicamente vinculadas, subordinadas ou que representam a Igreja Católica.

Diante disso, qualquer transação com o nome da Pastoral da Criança deve ter a autorização formal da Coordenação Nacional. Para tanto, os coordenadores de Setor ou estado devem fazer a solicitação por escrito, com antecedência.

Para elaboração de Convênios, Contratos, Subvenções Sociais ou qualquer recebimento de bens e recursos financeiros, o Coordenador de Ramo deve sempre se reportar à Coordenação do Setor para análise e encaminhamentos, com o conhecimento do Coordenador Estadual.

Consulte o Portal da Transparência para ver todos os acordos e convênios da Pastoral da Criança e também como as coordenações nacional, estadual e de setor gastam os recursos.

• “Filho, não prives da esmola o pobre; não desvies do pobre os teus olhos. Não entristeças quem tem fome e não exasperes o pobre em sua indigência”. (Eclo 4,1-2)

Passos dos Discípulos de Emaús Evangelho de Lucas 24, 13-35

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4º passo de Emaús: ressuscitar e voltar para Jerusalém (lc 24,33-35)

Agora tudo mudou! Eles mesmos ressuscitaram! O casal cria coragem e faz o caminho de volta. Voltam para Jerusalém, para a comunidade. Voltam para a cidade onde continuam ativas as forças da morte que mataram Jesus. Mas também para o lugar onde agora se manifestam as forças da vida nova! Uma vida nova que se concretiza na partilha da experiência de ressurreição. Onde antes havia medo, agora existe coragem! Onde antes havia fuga, agora existe retorno e disponibilidade. A mudança fez nascer a esperança em vez de desespero, consciência crítica em vez de fatalismo frente ao poder, liberdade em vez de opressão! Enfim: VIDA em vez de morte! Eles, que antes estavam presos à má notícia da morte de Jesus, agora trazem uma Boa Nova: Jesus ressuscitou!

Experimentar a presença viva de Jesus e do seu Espírito presente no meio de nós. É ele que abre nossos olhos sobre a Bíblia e sobre sua própria ressurreição e nos leva a partilhar a experiência de Ressurreição com os irmãos e as irmãs de outras comunidades e mesmo de outras igrejas cristãs. O objetivo desta leitura bíblica é escutar Deus que nos fala hoje!

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