Uso do Sistema de Informação

Uso do Sistema de Informação

Esta página destina-se a esclarecer dúvidas sobre o uso do Sistema de Informação da Pastoral da Criança em seu sentido amplo, o qual inclui as wiki, portal, blog/espaço das comunidades etc.

Resultados de Relatórios gerados pelo Sistema de Informação

No relatório de FABS, Formulário: 9 Principais indicadores, a mortalidade por mil nascidos está exagerada. Se nasceu 1 criança por mês e morreu, em média 0,3 criança por mês, o resultado deveria ser 300 por mil e não 1.500 por mil como aponta o Sistema

Esse caso, ocorrido no município de Boa Ventura/PB é bastante curioso e ilustrativo:

• média de nascimentos (indicador A3): 1 criança por mês
• média de mortes (indicador A1): 0,3 criança por mês
• mortalidade por nascidos (indicador MN): 1.500 por mil.
  • mas, pela fórmula: nº de mortes * 1000 / nº de nascidos = 0,3 * 1000 / 1 = 300 por mil.

Para complicar:

• o número de nascimentos pelas FABS é de 3 na comunidade 8, onde morreu a criança, mais 2 nascimentos na comunidade 4.

Havendo mais nascimentos, a taxa deveria ser ainda menor.

Onde está a diferença?

• para o indicador MN, são anulados as perguntas quando os nascidos não constam entre os menores de 1 ano.
  • Por coincidência, todos os nascidos da comunidade 8 não foram computados como menores de 1 ano, tanto nas FABS de janeiro quanto na de fevereiro. Assim, para este indicador, a única FABS válida é a de março, onde consta a morte. Daí, a média mensal de 1 morte por mês.
• na comunidade 4, nasceram duas crianças em fevereiro. O que dá uma média de 0,67 crianças nascidas no trimestre, pois não nasceram outras crianças nos outros dois meses.
• assim, pela fórmula: nº de mortes * 1000 / nº de nascidos = 1 * 1000 / 0,67 = 1.500 por mil.

Qual a lógica da situação? O indicador nascimentos (MN) só pode ser válido se a criança nasceu com menos de 1 ano (!!!). Como o denominador da fórmula é nascimento, se a FABS está errada neste quesito, também não pode ser considerado seu numerador (seja 0 crianças mortas seja um número positivo).

Na prática, anular os campos das FABS com esses tipos de erro, aumenta levemente a mortalidade infantil. No primeiro trimestre, por exemplo, aumenta de 9,8 por mil para 10,0 por mil. Isso porque é muito mais frequente haver FABS só com erro de nascimentos que esses erros em FABS que tem também mortes.

Para anular menos FABS no cálculo da Mortalidade de Menores de Um Ano, foram trocados os erros associados a este indicador no dia 19/08/2.010. Os novos erros são 996 abs_24 > (abs_2 + abs_26) e 997 abs_26 > (abs_2 + abs_26) que, em relação aos anteriormente utilizados tem o número de mortes acrescentado à comparação, assumindo que o erro do líder foi não ter cadastrado (abs_2) a criança que morreu mas tê-la assinalada como nascida (abs_24) ou como morta (abs_26).

Importante

O Sistema de Informações tem a qualidade dos dados que são inseridos: se a FABS tem erro, pode-se minimizar isso mas jamais substituir a informação correta. Assim, o ideal é que o Setor, ao receber a FABS com erro, corriji-la e enviá-la o quanto antes para a Coordenação Nacional.

Memória de Cálculo e dados descritos acima.

Quando são atualizados os dados do relatório trimestral?

Há duas maneiras de se publicar os dados trimestrais no nosso Sistema de Informação:

• Relatórios > Extrato Indicadores > Consulta ou o equivalente em Atalho coordenações > Extratos Indicadores > Consulta
• Atalho coordenações > Setor Relat. Trimestral ou Ramo Relatório Trimestral ou Estado Relat.Trimestral

Quando é utilizado o caminho Extrato Indicadores, o resultado é publicado com a informação mais recente (on-line), ou seja, tão logo uma FABS termine seu processo de digitação, seus dados já são utilizados para compor o relatório.

Quando o caminho utilizado é o Relatório Trimestral, os dados são congelados no dia em que o relatório foi emitido. Ou seja, via de regra, os dados impressos que são enviados pelo correio podem ser vistos tal e qual no sistema de informação.

• Eventualmente os dados são recalculados e tem-se uma nova fotografia que é mantida congelada. Note que são recalculados tanto os dados deste trimestre quanto do trimestre equivalente do ano anterior.
  • Uma exceção é o indicador "sobrevivência de ramos. (% / ano)", para avaliação do coordenador, que mantém a fotografia (cálculo) do ano anterior. Isso foi feito para que se possa comparar a velocidade de envio das fichas de capacitação; se fosse recalculado, as fichas do trimestre do ano passado teriam muito mais tempo de chegar que as deste trimestre.

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