Funcionograma do Suporte Geral

SUPORTE GERAL

RESPONSÁVEL 

• Silvio lopes Barbosa

QUANTIDADE DE PESSOAS

• 4

RESPONSABILIDADES (O que tem que entregar)

• relatório contábil e financeiro

ATRIBUIÇÕES Atividades (o que faz) para poder entregar o que tem como responsabilidade

TI

• Estruturar e dar suporte ao Sistema de Informação
• Atender às demandas de adaptação dos sistemas de informação

Financeiro e Contábil

• Abrir e operar contas bancárias
• Controlar a conta corrente da Pastoral Internacional
• Realizar pagamentos de despesas da Pastoral Internacional
• Elaborar o relatório financeiro e contábil, composto de balancete e relação de pagamentos, para apreciação do Conselho
• Confeccionar, colher assinatura e enviar ordens bancárias para pagamento pelo HSBC

COMPRAS

• Conduzir os processos de contratação e de prestação de serviços ou de aquisição/impressão de materiais educativos para os países
• Conduzir os processos de contratação de prestação de serviço de transporte
• Prover informações de prazos de entrega de materiais aos gerentes de projetos

Secretariado Geral

• Manter o banco de fotos atualizado
• Atualizar notícias no site e documentos na wiki
• Enviar, receber e encaminhar e-mails do [[1]]
• Manter atualizados e em ordem os documentos físicos da PCI: atas, relatórios, acordos, ofícios e documentos oficiais em geral

AUTORIDADE (Alçadas / Direito de Mando)