Coordenação Estadual

Coordenação Estadual Funcionograma

RESPONSABILIDADES (O que tem que entregar)

• Implantar a Pastoral da Criança em outros Ramos
• Criar condições para que os líderes possam realizar sua missão
• Atuar de acordo com a missão e a metodologia da Pastoral da Criança
• Manter conta corrente bancária, aberta especificamente para a movimentação financeira da coordenação estadual ou setor, referente o custeio de despesas ou gastos diretamente vinculados às finalidades da Pastoral da Criança
• Representar ou indicar representante da Pastoral da Criança nos conselhos de políticas públicas, controle social e nos conselhos pastorais
• Prestar contas dos valores recebidos, independentemente da fonte, na periodicidade e forma definidas pela Coordenação Nacional da Pastoral da Criança
• Reativar os Ramos sem sinal de vida

ATRIBUIÇÕES (Atividades (o que faz) para poder entregar o que tem como responsabilidade

• Promover eventos em sua circunscrição territorial
• Envidar esforços no sentido de estabelecer parcerias, convênios ou acordos de cooperação, com o propósito de angariar meios para o custeio das ações promovidas pela Pastoral da Criança
• Enviar mensalmente, um quadro pormenorizado de receitas e despesas, incluindo-se balancete, extrato mensal da conta corrente bancária, conciliação de valores entre a conta corrente e o saldo da prestação de contas e discriminação das fontes de recursos de acordo com a origem
• Tomar providências caso o setor não realize a eleição e a capacitação do coordenador de ramo
• Tomar providências caso os setores não estejam enviando regularmente as FABS
• Buscar novos multiplicadores
• Organizar as capacitações
• Buscar e formar multiplicadores nas ações básicas e complementares
• Analisar os indicadores através dos relatórios do sistema de informação
• Atualizar o cadastro dos setores no sistema de informação
• Verificar mensalmente no sistema de informação os relatórios: Listagem de envio de recursos e Prestação de Gastos – aprovação
• Verificar com antecedência a situação financeira e de prestações de gastos dos setores com assembléias agendadas, de preferência com três meses de antecedência
• Realizar as capacitações de missão dos coordenadores de ramos
• Manter o número suficiente de capacitadores no estado no tema missão do coordenador de ramo
• Visitar, ao menos uma vez ao ano, todos os setores
• Realizar as assembléias dos setores e tomar providências caso o Conselho Econômico não apresente o relatório dos recursos enviados e gastos pela Pastoral da Criança no setor
• Assessorar no fechamento das prestações de gastos e/ou devolução do saldo, no período de um mês após a ratificação do novo coordenador
• Prestar contas mensalmente à Coordenação nacional;
• Promover a assembléia anual do estado;
• Articular com as Pastorais Sociais, Conselhos, Movimentos de Pastorais, autoridades pública e incentivar a participação dos articuladores nos conselhos de saúde e de direitos da criança;
• Representar os setores do seu estado na Assembléia Nacional conforme estatuto e regimento interno

-> Condições Necessárias e Suficientes para uma Boa Coordenação

AUTORIDADE (Alçadas / Direito de Mando)

• Assinar convênios ou contratos para a execução de seus programas e atividades. (Quando estes forem em nível nacional e internacional, o Presidente do Conselho Diretor deve assiná-los em conjunto com o Coordenador Nacional)
• Promover articulações e participar de reuniões com autoridades públicas e dirigentes da iniciativa privada

QUANTIDADE DE PESSOAS

• Descrever a quantidade