Relações Institucionais

RELAÇÕES INSTITUCIONAIS

RESPONSÁVEL (Nome da Pessoa)

• Clovis Boufleur - Gestor de Relações Institucionais

QUANTIDADE DE PESSOAS

• Erica Ana Hobold - Educadora
• Roberta Machado - Jornalista
• Shirley Galupo - Jornalista
• Jaqueline Marluy - Secretaria

RESPONSABILIDADES (O que tem que entregar)

• Gestão de Relações Institucionais
  • Gerenciar os relacionamentos da Pastoral da Criança
  • Organizar eventos
  • Articular politicamente com entidades sociais e instituições de governo
  • Intermediar contatos com personalidades, autoridades de governos e sociedade civil
  • Convocar candidatos nas eleições
• A assessoria de Comunicação externa - Roberta Machado e Shirley Galupo
  • Responsável pelos relacionamentos da Pastoral da Criança com os meios de comunicação social, assim como a produção e revisão de conteúdos institucionais para a atualização do site, artigos e discursos das coordenações nacional e internacional da Pastoral da Criança e demais membros da coordenação nacional.
  • Fazer assessoria de imprensa
  • Elaborar anualmente proposta de material informativo Institucional que será aprovado pela coordenação nacional.
  • Atualizar diariamente as informações Institucionais e notícias na Internet
  • Elaborar artigos e discursos oficiais para coordenadora nacional
  • Solicitar ao responsável do departamento aprovação para uso da Imagem e Logomarca da Pastoral da Criança
  • Promover Inserções da Pastoral da Criança na mídia
  • Subsidiar as decisões do responsável do departamento no processo de construção de parcerias
  • Divulgar iniciativas de promoção da cidadania e participação social
  • Participar da Organização das Campanhas Institucionais
• EJA/Articuladores - Erica Ana Hobold
  • Acompanhamento e contato das ações de Educação de Jovens e Adultos - EJA e Articuladores,junto as coordenadoras de Setor e Estado,
  • Elaborar relatórios do andamento e desenvolvimento da EJA aos financiadores (Criança Esperança, Missio Austria),
  • Elaborar relatórios do andamento e desenvolvimento para as Assembléias e Regionais.
  • Capacitar capacitadores e acompanhar o projeto de Articuladores junto ao Conselho de Saúde

ATIBUIÇÕES (Atividades (o que faz) para poder entregar o que tem como responsabilidade

• Relações Institucionais
  • Publicação de material informativo Institucional
  • Atualição das informações Institucionais na Internet
  • Elaboração de artigos e discursos Oficiais
  • Uso da Imagem e Logomarca da Pastoral da Criança
  • Inserções da Pastoral da Criança na mídia
  • Contribuições para a construção de parcerias
  • Fortalecimento da cidadania e participação social
  • Organização das Campanhas Institucionais
  • Produção do cartão de Natal
• Educação de Jovens e Adultos/Erica:
  • Levantamento de dados sobre o analfabetismo e educação no Brasil
  • Desenvolvimento de material pedagógico e burocrático
  • Formação de Multiplicadores, Capacitadores e Pessoas Capacitadas, desenvolver conteúdo das capacitações e planejar etapas
  • Acompanhar e suporte no Sistema de Informações
  • Gerar mensalmente ajuda de custo
  • Prestação de Contas do envio de Ajuda de Custo de Monitores e Supervisores
  • Analisar dados dos relatórios e devolver o resultado aos Setores e Estados
  • Analisar correspondencia antes de ser devolvida ao Setor
  • Analisar e liberar planejamentos de Capacitações
• Articuladores/Erica:
  • Desenvolvimento de material pedagógico e burocrático
  • Formação de Capacitadores e Pessoas Capacitadas, auxiliar no desenvolvimento do conteúdo das capacitações e planejar etapas
  • Gerar mensalmente ajuda de custo
  • Analisar dados dos relatórios e devolver o resultado aos Setores e Estados
  • Acompanhar e suporte no Sistema de Informações
  • Analisar correspondencia antes de ser devolvida ao Setor
  • Analisar e liberar planejamento Capacitações
  • Participar de Reuniões de Conselho, Conferencias, Simpósios
  • Suporte no Projeto de Educação a Distancia
• Assessoria de Comunicação Externa - Roberta e Shirley
  • Atendimento à mídia:demandas da mídia, no que se refere às informações sobre a Pastoral da Criança. A entidade é respeitada como fonte de informação sobre saúde, controle social, voluntariado, responsabilidade social, infância, entre outras áreas afins.

• • Assessoria em entrevistas: acompanhamento dos assessorados, para fornecer dados, apresentar materiais e dar suporte a informações que se façam necessárias durante as entrevistas. O jornalista organiza ou acompanha o entrevistado em entrevistas coletivas ou individuais.
  • Diversificação das fontes para entrevistas: algumas solicitações da mídia podem ser atendidas de maneira mais eficaz por outras entidades ou pessoas - reportagens nos estados, ou em áreas nas quais a Pastoral da Criança não atua, mas que têm interface com sua missão. O jornalista voluntário propõe nomes de técnicos e entidades para as entrevistas, além de valorizar o trabalho desenvolvido em cada área social.
  • Artigos:demandas pela produção de artigos para publicações diversas, que vão desde jornais (incluindo o Jornal da Pastoral da Criança) a revistas e livros especializados. Cada artigo pode envolver pesquisa, redação, revisão e contatos com quem solicita o material.
• Atividades Diversas
  1. Envio periódico de notícias aos diversos informes da Igreja local e outras instituições;
  2. Envio periódico de notas e releases para a imprensa;
  3. Jornal da Pastoral da Criança
  4. Internet – notícias para o site e atualização;
  5. Apoio nas visitas da Coordenadora Nacional da Pastoral da Criança;
  6. Apoio e orientação para clipagem de materias na imprensa regional

AUTORIDADE (Alçadas / Direito de Mando)