Condicoes Necessarias e Suficientes coordenacoes - Zopp

Condições Necessárias e Suficientes - coordenações  Planejamento de Projetos Orientados para Objetivos - ZOPP

Objetivo Geral Proporcionar aos líderes boas condições de trabalho

Este documento foi elaborado pelos coordenadores Estaduais, na Assembleia Geral de 2013 - e revisado pela Coordenação Nacional, em 2019, para atender as necessidades sentidas no desenvolvimento da missão da Pastoral da Criança. As atividades listadas são experiências das coordenações e que trouxeram bons resultados e foram divididas em seis pontos, que resultam na melhoria da caminhada.

As ações abaixo fazem parte da missão dos Coordenadores Diocesanos e Paroquiais e, portanto, devem ser realizadas por eles no decorrer do seu mandato.

Apoio da Igreja

A Pastoral da Criança é Igreja e, assim como todas as Pastorais, necessita do constante apoio dos seus pastores. Este apoio se dá quando os Bispos e Padres conhecem a missão e a realidade local da Pastoral da Criança. Para conseguir esse apoio os coordenadores devem:

• Apresentar a missão da Pastoral da Criança às autoridades eclesiásticas: bispos, padres e diáconos;
• Apresentar a Pastoral da Crianças nas Casas de Formação;
• Participar das Assembleias do Povo de Deus; Conselhos de Pastorais (Paroquiais e Comunitários) etc.
• Convidar Bispo e Padres para participar das atividades, reuniões e capacitações da Pastoral da Criança;
• Buscar um Padre assessor para Pastoral da Criança.

Coordenador com Perfil e Capacitado

Um coordenador deve desempenhar a missão da Pastoral da Criança. Caso tenha algumas dificuldades, estas serão superadas ao formar uma equipe, o que é essencial para que a caminhada seja mais alegre, leve e colaborativa. Para desenvolver esta missão de coordenação, deve receber a capacitação no Guia do Líder, Missão e Gestão do Coordenador de Ramo e, em caso de Coordenador Diocesano, também Missão e Gestão do Coordenador Diocesano. Abaixo, algumas das ações que devem ser realizadas pelo coordenador da instância superior, sob cuidados da autoridade eclesiástica responsável pela coordenação a ser escolhida.

Buscar Pessoas

• Visitar as comunidades para conhecer as lideranças locais; observar as pessoas interessadas, motivadas e que se destacam na comunidade;
• Conversar os Padres sobre possíveis candidatos para coordenação de Paróquia e comunidade;
• Visitar outras organizações, instituições, movimentos da Igreja e outras pastorais para convidar pessoas para colaborar com a Pastoral da Criança;
• Apresentar, nas assembleias avaliativas, o perfil e atribuições de um coordenador.ara convidar pessoas para colaborar na Pastoral da Criança;

Avaliar as Pessoas

• Observar se tem atitudes coerentes com a Pastoral da Criança e se tem vivência de comunidade;
• Conhecer pessoalmente o candidato e verificar sua disponibilidade para a missão da Pastoral da Criança.

Caminhar em conjunto com os candidatos

• Convidar os indicados para participarem das atividades, reuniões e formações da Pastoral da Criança, realizando um pequeno estágio para vivenciar na prática as atribuições de um coordenador;
• Capacitar o candidato a coordenador no Guia do Líder e em Missão e Gestão do coordenador de ramo, caso ainda não tenha sido capacitado;
• Apresentar o Estatuto, Regimento Interno e os materiais da Pastoral da Criança para que ele conheça melhor as ações.

Assumir a coordenação

• Formar equipe com pessoas que completem o seu perfil: que dominem, por exemplo, elaboração de prestação de contas, sistema de informação, linguagem da igreja etc;
• Analisar as coordenações e reorganizá-las, quando necessário (Coordenações de Área para as Dioceses; Coordenações de Núcleo para Estados com mais de 7 setores);
• Participar dos Congressos, Assembleia e demais encontros promovidos pela Pastoral da Criança para se manter atualizado com assuntos pastorais e da Igreja (Diocese).

Formar candidatos para sucessão

• Preparar as pessoas da equipe para que sejam possíveis candidatos a sucessão (suplentes, capacitadores, coordenadores de ramos e áreas, líderes).

{[Atribuições do coordenador Estadual]}

Coordenação Acompanhada e com Recursos Materiais e Financeiros

A principal maneira de acompanhar a situação da Pastoral da Criança é participando junto, ou seja, visitando as coordenações e, principalmente, os líderes; usando os relatórios do sistema de informação, os materiais educativos e criando um plano de ação que ajude na melhoria ou na expansão da Diocese/Paróquia.

Plano de Ação

• Analisar os relatórios do sistema de informação: FABS, prestação de gastos, capacitadores do guia do líder atuantes, estágio de evolução das comunidades, metas e coberturas, mandato dos coordenadores e planejamento de capacitações;
• Elaborar plano de ação de acordo com o modelo sugerido pela Coordenação Nacional;
• Estabelecer metas e ações coerentes a partir de um diagnóstico com base nos relatórios;
• Delegar atividades para os membros da equipe e capacitadores para acompanharem a execução do plano de ação;
• Realizar ajustes no Plano de Ação, de acordo com o Diagnóstico e acompanhamento da diocese;
• Avaliar, durante as assembleias, se os resultados foram atingidos e propor ajustes, quando necessário;

Recursos Materiais e Financeiros

• Assegurar que as Paróquias e capacitadores tenham os materiais necessários para desenvolverem as atividades (Diocese);
• Garantir que os líderes estão recebendo o material para o desenvolvimento das ações, principalmente a revista da Pastoral que contribui para o processo de formação contínua (Paróquia);
• Verificar se a Coordenação Paroquial possui recursos para realizar as visitas (Diocese);
• Realizar os repasses para as Paróquias que ainda não recebem diretamente na conta e incentivar que o recurso chegue nas comunidades (Diocese);
• Acompanhar o envio mensal da prestação de contas dos ramos (Diocese);

Líderes Qualificados e em Quantidade Suficiente

O maior tesouro da Pastoral da Criança são os líderes. São eles que levam as importantes orientações sobre cuidados com as crianças, gestantes e suas famílias. No Brasil, ainda existem muitas crianças pobres a serem acompanhadas e, por isso, é importante termos cada vez mais líderes para poder levar vida em abundância. Por isso é missão primordial da paroquial estar próxima e desenvolver ações que facilitem a caminhada do líder.

O Líder

• Apresentar qual é o papel do líder na comunidade e suas atividades;
• Apresentar ao líder o Aplicativo da Visita Domiciliar como principal ferramenta de missão junto ao Guia do Líder

Líderes em quantidade

• Realizar mutirões em busca de líderes;
• Convidar nas missas, com o apoio dos padres;
• Visitar e fazer convite pessoal para antigos líderes voltarem para a Pastoral da Criança;
• Realizar encontro com a liderança da comunidade (conversar com associação de moradores para indicarem pessoas com perfil pastoral);
• Convidar às mães acompanhadas;
• Estimular que os líderes atuantes convidem pessoas conhecidas (filhos, irmãos, amigos, vizinhos etc);
• Buscar líderes entre outras pastorais da igreja;
• Apresentar a Pastoral da Criança para outras religiões e convidar pessoas para atuar como líderes.

Capacitação com Qualidade

• Ter equipe de capacitação atualizada e comprometida (Diocese);
• Fazer planejamento das capacitações e preparar o material (Diocese);
• Ter capacitadores e líderes capacitadores do Guia do Líder;
• Esclarecer as atribuições e o compromisso do capacitado antes de torná-lo capacitador ou multiplicador (Diocese);
• Manter coordenadores, capacitadores e multiplicadores atualizados para que realizem as Oficinas de Formação Contínua Integrada;
• Acompanhar os líderes que estão sendo capacitados, respeitando o ritmo de aprendizagem, até o completo entendimento das ações;
• Incentivar que, após a terceira etapa da capacitação, os novos líderes já cadastrem gestantes e enviem as informações via FABS ou AppVisita;

Acompanhamento do Líder

• Realizar Encontrão de Líderes para fortalecer o engajamento com a missão;
• Fazer Oficina de Formação Contínua Integrada (OFCI) para os líderes, ao menos uma vez ao ano, trabalhando as dificuldades sentidas na comunidade;
• Garantir que os líderes recebam os materiais a eles destinados;
• Analisar, com os líderes, os resultados trimestrais, com base no Estágio de Evolução e Número de Crianças acompanhadas;
• Participar, com o líder, da Celebração da Vida, visita na comunidade e da Reunião de Reflexão e Avaliação, pelo menos uma vez ao ano;
• Estabelecer um Canal de comunicação através de e-mail, Facebook, Whatsapp, AppVisita;

CICLO:Pastoral da Criança atendendo as necessidades sentidas da comunidade

É envolver toda a comunidade para discutir sobre as necessidades que dizem respeito ao bem comum e buscar formas de como resolver os problemas.

• Realizar Rodas de Conversa na comunidade, em um momento diferente da Celebração da Vida, utilizando os materiais formativos, tais como a Revista, Dicas e demais materiais, e convidar toda a comunidade (Paróquia);
• Orientar/informar as famílias, por meio dos líderes, para buscar ajuda e diálogo junto ao Poder Público e sobre seus direitos;
• Desenvolver articulação e parceria com outras Instituições, Conselhos e associações de moradores (Paróquia);
• Articular com pessoas, “buscar caminhos”, participar das reuniões da comunidade, engajar-se nas mobilizações da comunidade, utilizar redes sociais para manter contato com as instâncias superiores (Paróquia);

LÂMPADA: Percepção positiva da sociedade quanto ao trabalho da Pastoral da Criança

Quem não é visto, não é lembrado! A Pastoral da Criança precisa divulgar os bons resultados, as maravilhas que surgem graças ao desenvolvimento da missão, para que as pessoas entendam a razão de sua existência e apoiem esta missão.

• Manter transparência - Portal da Transparência Pastoral da Criança;
• Avisar/Convidar a imprensa nos momentos importantes da Pastoral da Criança;
• Cadastrar Rádios para divulgar o programa viva a vida (Paróquia);
• Buscar um espaço no site e jornal da Diocese e paróquias;
• Enviar suas ações para serem publicadas no Espaço das Comunidades e, às vezes, no site da Pastoral da Criança;

Ouça a experiência de algumas coordenações e missionários sobre os assuntos tratados neste documento.