Mudanças entre as edições de "Condicoes Necessarias e Suficientes coordenacoes - Zopp"

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(Líderes Qualificados e em Quantidade Suficiente)
(Acrescentadas as e-capacitações)
 
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{| class="wikitable_azul"
 
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|<big>Condições Necessárias e Suficientes para uma Boa Coordenação</big> 
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|<big>Condições Necessárias e Suficientes - coordenações</big> 
  
 
Planejamento de Projetos Orientados para Objetivos - ZOPP 
 
Planejamento de Projetos Orientados para Objetivos - ZOPP 
 
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'''Versões para Impressão:''' [http://doc.pastoraldacrianca.org.br/share/s/TEJfLWQWQHersE2o0aAdAg ZOPP.doc] e [http://doc.pastoraldacrianca.org.br/share/s/StvTXFsnT6-_z9BKCNeLLQ ZOPP.pdf]
 
 
''Este documento foi elaborado na Assembleia Geral de 2013 pelos coordenadores Estaduais para atender as necessidades sentidas no desenvolvimento da missão e gestão da Pastoral da Criança. As atividades listadas são experiências das coordenações e que trouxeram bons resultados, foram divididos em seis pontos que resultam na melhoria da caminhada desta pastoral.''
 
 
{| class="wikitable_verde"
 
{| class="wikitable_verde"
 
|<big>Objetivo Geral</big>
 
|<big>Objetivo Geral</big>
  
 
'''Proporcionar aos líderes boas condições de trabalho'''
 
'''Proporcionar aos líderes boas condições de trabalho'''
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Este documento foi elaborado pelos coordenadores Estaduais, na Assembleia Geral de 2013 - e revisado constantemente pela Coordenação Nacional -  para atender as necessidades sentidas no desenvolvimento da missão da Pastoral da Criança. 
  
(Atribuição de qualquer nível de coordenação da Pastoral da Criança)
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As atividades listadas são experiências das coordenações e que trouxeram bons resultados e foram divididas em seis pontos, que resultam na melhoria da caminhada.
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As ações abaixo fazem parte da missão dos Coordenadores Diocesanos e Paroquiais e, portanto, devem ser realizadas por eles no decorrer do seu mandato.
  
 
= Apoio da Igreja =
 
= Apoio da Igreja =
''A Pastoral da Criança é Igreja. Assim como todas as pastorais, necessita do constante apoio dos seus pastores. Este apoio se dá quando os Bispos e Padres conhecem a missão e a realidade local da Pastoral da Criança, colocando-se à disposição para divulgá-la, acompanhá-la e expandi-la.''
+
''A Pastoral da Criança é Igreja e, assim como todas as Pastorais, necessita do constante apoio dos seus pastores. Este apoio se dá quando os Bispos e Padres conhecem a missão e a realidade local da Pastoral da Criança'''.''''' Para conseguir esse apoio os coordenadores devem:
* Apresentar a missão da Pastoral da Criança às autoridades eclesiásticas: bispos, padres e diáconos.
+
* Apresentar a missão da Pastoral da Criança às autoridades eclesiásticas: bispos, padres e diáconos;
 
* Apresentar a Pastoral da Crianças nas Casas de Formação;  
 
* Apresentar a Pastoral da Crianças nas Casas de Formação;  
* Estar em constante sintonia informando-os sobre as ações, dados e colocando-se à disposição para melhorar as ações na Diocese/Paróquia;
+
* Participar das Assembleias do Povo de Deus; Conselhos de Pastorais (Paroquiais e Comunitários) etc.
* Convidar Bispo e padres para participar das atividades, reuniões e capacitações;
+
* Convidar Bispo e Padres para participar das atividades, reuniões e capacitações da Pastoral da Criança;
* Ter um Padre assessor da Pastoral da Criança que tenha afinidade com a causa social da Igreja e que receba a capacitação Missão e Gestão do coordenador de setor;
+
* Buscar um Padre assessor para Pastoral da Criança.
* Pastoral da Criança participar das atividades das Dioceses e Paróquias, inserir as suas atividades na agenda destas;
 
* Bispos, Padres e outros membros da Igreja convidarem pessoas para participar da Pastoral da Criança e fazer divulgação nas missas.
 
*
 
{[Confira os padres referenciais indicados pelos Bispos e capacitados]}
 
  
{[Atribuições do Padre Assessor]}
+
= Coordenador com Perfil e Capacitado =
 +
''Um coordenador deve desempenhar a missão da Pastoral da Criança. Caso tenha algumas dificuldades, estas serão superadas ao formar uma equipe, o que é essencial para que a caminhada seja mais alegre, leve e colaborativa.''
  
= Coordenador com Perfil e Capacitado =
+
'''''Para desenvolver esta missão de coordenação, deve fazer as  <u>e-capacitações</u> do Aplicativo da Pastoral da Criança, em especial:  e-Guia da gestação aos 6 anos, e-Coordenador Paroquial, em caso de Coordenador Diocesano, também o e-Coordenador Diocesano.'''''
''Um coordenador deve desempenhar a missão e a gestão da Pastoral da Criança mesmo que tenha algumas dificuldades, pois estas serão superadas ao formar uma equipe, que é essencial para que a caminhada seja mais alegre, leve e colaborativa. Com isso, estará desenvolvendo este perfil de coordenação e fortalecendo a caminhada de pastoral. Para desenvolver esta missão de coordenação, deve receber a capacitação no Guia do Líder, Missão e Gestão do coordenador de ramo e Missão e Gestão do coordenador de setor. Graças ao avanço da Tecnologia os coordenadores tem a facilidade de poder manter contato com as demais coordenações e líderes através do '''Aplicativo Visita Domiciliar''', que será o principal canal de comunicação entre os membros da Pastoral da Criança''
+
 
 +
''Abaixo, algumas das ações que devem ser realizadas pelo coordenador da instância superior, sob cuidados da autoridade eclesiástica responsável pela coordenação a ser escolhida.''  
  
 
'''Buscar Pessoas'''
 
'''Buscar Pessoas'''
* No método de capacitação atual, a coordenadora escolhe sua equipe para a Pré Capacitação e a mesma equipe virá participar da Formação presencial.
+
* Visitar as comunidades para conhecer as lideranças locais; observar as pessoas interessadas, motivadas e que se destacam na comunidade;
 
+
* Conversar os Padres sobre possíveis candidatos para coordenação de Paróquia e comunidade;
* Apresentar nas assembleias avaliativas o perfil e atribuições de um coordenador;
+
* Visitar outras organizações, instituições, movimentos da Igreja e outras pastorais para convidar pessoas para conhecer e colaborar com a Pastoral da Criança;
* Visitar as comunidades para conhecer as lideranças locais observando as pessoas mais interessadas, motivadas e que se destacam na comunidade;
+
* Apresentar, nas assembleias avaliativas, o perfil e atribuições de um coordenador.ara convidar pessoas para colaborar na Pastoral da Criança;
* Conversar com o Bispo e padres sobre possíveis candidatos tanto para coordenação de setor, quanto de ramo e comunidade;
 
* Visitar outras organizações, instituições, movimentos da Igreja e outras pastorais para convidar pessoas para colaborar na Pastoral da Criança;
 
 
'''Avaliar as Pessoas'''
 
'''Avaliar as Pessoas'''
* Observar se tem atitudes coerentes com a Pastoral da Criança;
+
* Observar se tem atitudes coerentes com a Pastoral da Criança e se tem vivência de comunidade;
* Confirmar se tem vivência de comunidade e ouvir a opinião das pessoas próximas;
+
* Conhecer pessoalmente o candidato e verificar sua disponibilidade para a missão da Pastoral da Criança.
* Conhecer pessoalmente os candidatos e conversar sobre perspectivas;
 
* Saber se a pessoa realmente assume a responsabilidade de coordenador;
 
* Ser agente de transformação;
 
* Verificar sua disponibilidade, tempo que a pessoa poderá disponibilizar para a Pastoral da Criança (voluntário, contratado, cedido);
 
* Ser capaz de trabalhar em equipe e de delegar tarefas;
 
* Saber valorizar o trabalho de cada um e respeitar diferentes opiniões;
 
* Apresentar os candidatos aos Bispos, Padres e religiosos para saber opiniões.
 
 
'''Caminhar em conjunto com os candidatos'''
 
'''Caminhar em conjunto com os candidatos'''
* Promover encontros com os candidatos para apresentar as atribuições que são de responsabilidade de um coordenador e esclarecer dúvidas;
+
* Convidar os indicados para participarem das atividades, reuniões e formações da Pastoral da Criança, realizando um pequeno estágio para vivenciar na prática as atribuições de um coordenador;
* Convidar os indicados para participarem das atividades, reuniões e capacitações da Pastoral da Criança, realizando um pequeno estágio para vivenciar na prática as atribuições de um coordenador. Ir delegando poucas tarefas ao candidato para familiarizar-se com as funções trabalhando assim a auto confiança;
+
* Capacitar o candidato a coordenador no '''''e-Guia da gestação aos 6 anos''' e no '''e-Coordenador Paroquial''''', caso ainda não tenha sido capacitado;
'''Assumindo a coordenação'''
+
* Apresentar os diversos materiais da Pastoral da Criança para que ele conheça melhor as ações.
* Dar boas vindas ao coordenador;
+
'''Assumir a coordenação'''
* Conseguir recursos para contratação da coordenação;
+
* Formar equipe com '''pessoas que completem o seu perfil:''' que dominem, por exemplo, elaboração de prestação de contas, sistema de informação, linguagem da igreja etc;
* Formar equipe com '''pessoas que completem o perfil''' (prestação de contas, sistema de informação, linguagem da igreja);
+
* Analisar as coordenações e reorganizá-las, quando necessário (Coordenações de Área para as Dioceses; Coordenações de Núcleo para Estados com mais de 7 setores);
** Quando necessário, reorganizar as Áreas e analisar as coordenações, que devem ser o braço direito da coordenação de setor;
+
* Participar dos Congressos, Assembleia e demais encontros promovidos pela Pastoral da Criança para se manter atualizado com assuntos pastorais e da Igreja (Diocese).
** Quando necessário, reorganizar os Núcleos e analisar as coordenações, que devem ser o braço direito da coordenação estadual;
 
* Atrair pessoas para a missão voluntária na Pastoral da Criança;
 
* Analisar necessidade de ressarcimento de despesas de serviço voluntário referente a tarefas da coordenação e se haverá recurso financeiros suficientes para isto;
 
* Capacitar o candidato a coordenador no Guia do Líder e em Missão e Gestão do coordenador de ramo, caso ainda não tenha sido capacitado.
 
'''Capacitação do Coordenador'''
 
* Garantir que tenha conteúdos sobre a mística, valores e crenças da Pastoral da Criança;
 
* Correlacionar o conteúdo da Missão da Pastoral da Criança com a gestão (concretizadas nas ações básicas), com diálogo e prática;
 
* Verificar se o conteúdo dos materiais e o capacitador estão atualizados;
 
* Observar se o capacitador está preparado, se fala com objetividade, clareza e linguagem adequada, focado no conteúdo, sendo dinâmico, obedecendo a carga horária, número de participantes e se está respeitando o ritmo de aprendizagem de cada participante;
 
* Participar dos Congressos, Assembleia e demais encontros para se manter atualizado.
 
 
'''Formar candidatos para sucessão'''
 
'''Formar candidatos para sucessão'''
* Preparar pessoas na equipe identificados como possíveis candidatos ( suplentes, capacitadores, coordenadores de ramos e áreas, líderes);
+
* Preparar as pessoas da equipe para que sejam possíveis candidatos a sucessão (suplentes, capacitadores, coordenadores de paróquia e líderes).
* Delegar atribuições do coordenador para pessoas da equipe;
 
 
{[Atribuições do coordenador Estadual]}
 
{[Atribuições do coordenador Estadual]}
  
 
= Coordenação Acompanhada e com Recursos Materiais e Financeiros =
 
= Coordenação Acompanhada e com Recursos Materiais e Financeiros =
''A principal maneira de acompanhar a situação da Pastoral da Criança é participando junto, ou seja, visitando as coordenações e principalmente os líderes, com os relatórios do sistema de informação, com os devidos materiais educativos e um plano de ação que ajude na melhoria ou na expansão do setor/ramo.''
+
''A principal maneira de acompanhar a situação da Pastoral da Criança é participando junto, ou seja, visitando as coordenações e, principalmente, os líderes; usando os relatórios do sistema de informação, os materiais educativos e criando um plano de ação que ajude na melhoria ou na expansão da Diocese/Paróquia.''
  
 
'''Plano de Ação'''
 
'''Plano de Ação'''
 
* Analisar os relatórios do sistema de informação: FABS, prestação de gastos, capacitadores do guia do líder atuantes, estágio de evolução das comunidades, metas e coberturas, mandato dos coordenadores e planejamento de capacitações;
 
* Analisar os relatórios do sistema de informação: FABS, prestação de gastos, capacitadores do guia do líder atuantes, estágio de evolução das comunidades, metas e coberturas, mandato dos coordenadores e planejamento de capacitações;
* Elaborar plano de ação de acordo com o MODELO;
+
* Elaborar plano de ação de acordo com o modelo sugerido pela Coordenação Nacional;
* Estabelecer metas e ações coerentes com diagnóstico;
+
* Estabelecer metas e ações coerentes a partir de um diagnóstico com base nos relatórios;
* Definir plano de visitas conforme prioridades, se reunindo com as coordenações, equipes e líderes;
+
* Delegar atividades para os membros da equipe e capacitadores para acompanharem a execução do plano de ação;
* Estabelecer contatos frequentes, seja via Aplicativo Visita Domiciliar, ligação, mensagens pelo whatsapp, facebook, e-mails;
+
* Realizar ajustes no Plano de Ação, de acordo com o Diagnóstico e acompanhamento da diocese;  
* Realizar ajustes no Plano de Ação de acordo com o Diagnóstico e acompanhamento do setor;
+
* Avaliar, durante as assembleias, se os resultados foram atingidos e propor ajustes, quando necessário;  
* Delegar atividades para os membros da equipe e capacitadores, acompanhar a atuação destes;
 
* Avaliar se os resultados estão sendo atingidos acompanhando pelo Plano de Acompanhamento e realizar ajustes;
 
* Nas assembleias, ter um momento de troca de experiências para melhorar as ações da Pastoral da Criança.
 
 
'''Recursos Materiais e Financeiros'''
 
'''Recursos Materiais e Financeiros'''
* Verificar se o Conselho Econômico se faz presente na coordenação do setor de acordo com suas atribuições;
+
* Assegurar que as Paróquias e capacitadores tenham os materiais necessários para desenvolverem as atividades (Diocese);
* Auxiliar os coordenadores na elaboração dos Planejamentos de atividades onde devem solicitar recursos e garantir que cheguem antecipadamente na Coordenação Nacional;
+
* Garantir que os líderes estão recebendo o material para o desenvolvimento das ações, principalmente a revista da Pastoral que contribui para o processo de formação contínua (Paróquia);
* Verificar se a coordenação possuem recursos para visitar os setores/ramos;
+
* Verificar se a Coordenação Paroquial possui recursos para realizar as visitas (Diocese);
* Incentivar o envio mensal da prestação de contas do setor e dos ramos;
+
* Realizar os repasses para as Paróquias que ainda não recebem diretamente na conta e incentivar que o recurso chegue nas comunidades (Diocese);
* Realizar os repasses para os ramos e incentivar que o recurso chegue nas comunidades;
+
* Acompanhar o envio mensal da prestação de contas dos ramos (Diocese);  
* Garantir a quantidade de material educativo necessária para o bom andamento da missão e gestão do setor;
 
* Fazer o levantamento de estoque e pedido de material educativo conforme datas estabelecidas;
 
* Garantir que os ramos e capacitadores tenham os materiais para desenvolverem as atividades;
 
  
 
= Líderes Qualificados e em Quantidade Suficiente =
 
= Líderes Qualificados e em Quantidade Suficiente =
''O maior tesouro da Pastoral da Criança são os líderes. São eles que levam as importantes orientações sobre cuidados com as crianças, gestantes e suas famílias. No Brasil, ainda existem muitas crianças pobres a serem acompanhadas, e por isso é importante termos cada vez mais líderes e com qualidade para poder levar vida em abundância.''
+
''O maior tesouro da Pastoral da Criança são os líderes. São eles que levam as importantes orientações sobre cuidados com as crianças, gestantes e suas famílias. No Brasil, ainda existem muitas crianças pobres a serem acompanhadas e, por isso, é importante termos cada vez mais líderes para poder levar vida em abundância. Por isso é missão primordial da paroquial estar próxima e desenvolver ações que facilitem a caminhada do líder.''
  
 
'''O Líder'''
 
'''O Líder'''
 
* Apresentar qual é o papel do líder na comunidade e suas atividades;
 
* Apresentar qual é o papel do líder na comunidade e suas atividades;
* Apresentar ao líder o '''Aplicativo da Visita Domiciliar''' como principal ferramenta de missão junto ao Guia do Líder
+
* Apresentar ao líder o '''Aplicativo da Visita Domiciliar''' como principal ferramenta de missão;
 
'''Líderes em quantidade'''
 
'''Líderes em quantidade'''
* Primeiramente, deve-se manter a consciência de que estas ações apenas terão efeito se forem realizadas com alegria e entusiasmo, próprios de quem acredita na missão da Pastoral;
 
* Realizar casa aberta para tornar a pastoral conhecida;
 
 
* Realizar mutirões em busca de líderes;
 
* Realizar mutirões em busca de líderes;
* Convidar nas missas junto com o apoio do Bispo e padres;
+
* Convidar nas missas, com o apoio dos padres;
* Visitar e fazer convite pessoal para antigos líderes voltarem para a Pastoral da Criança;
+
* Visitar e fazer convite pessoal para antigos líderes voltarem para a Pastoral da Criança;  
* Encontro com a liderança da comunidade (conversar com associação de moradores para indicarem pessoas com perfil pastoral);
+
* Realizar encontro com a liderança da comunidade (conversar com associação de moradores para indicarem pessoas com perfil pastoral);
* Convite às mães acompanhadas;
+
* Convidar às mães acompanhadas;
* Líderes atuantes convidar pessoas conhecidas (filhos, irmãos, amigos, vizinhos, ...);
+
* Estimular que os líderes atuantes convidem pessoas conhecidas (filhos, irmãos, amigos, vizinhos etc);
* Apresentar para as outras pastorais da igreja buscando pessoas com perfil pastoral;
+
* Buscar líderes entre outras pastorais da igreja;
* Na visita à comunidade o coordenador procura indicações de pessoas com perfil;
+
* Apresentar a Pastoral da Criança para outras religiões e convidar pessoas para atuar como líderes.
* Apresentar para outras religiões que também podem atuar na Pastoral da Criança e serem líderes.
 
 
'''Capacitação com Qualidade'''
 
'''Capacitação com Qualidade'''
* Ter equipe de capacitação atualizada e comprometida;
+
* Ter equipe de capacitação atualizada e comprometida (Diocese);
* Fazer planejamento das capacitações, preparar o material e o ambiente;
+
* Fazer planejamento das capacitações e preparar o material (Diocese);
* Na equipe do ramo ter capacitadores e líderes capacitadores do Guia do Líder;
+
* Ter capacitadores e líderes capacitadores do e-Guia;
* Esclarecer as atribuições e compromisso do capacitado antes de torná-lo à capacitador;
+
* Esclarecer as atribuições e o compromisso do capacitado antes de torná-lo capacitador ou multiplicador (Diocese);
* Manter atualizados os coordenadores, capacitadores e multiplicadores realizando Oficinas de Formação Contínua Integrada;
+
* Manter coordenadores, capacitadores e multiplicadores atualizados para que realizem as Oficinas de Formação Contínua Integrada;
 
* Acompanhar os líderes que estão sendo capacitados, respeitando o ritmo de aprendizagem, até o completo entendimento das ações;
 
* Acompanhar os líderes que estão sendo capacitados, respeitando o ritmo de aprendizagem, até o completo entendimento das ações;
* Observar se a carga horária está sendo seguida, cumprida;
+
* Incentivar que, após a terceira etapa da capacitação, os novos líderes já cadastrem gestantes e enviem as informações via FABS ou AppVisita;
* Perceber se o capacitador está se adequando às necessidades/realidade dos capacitados;
 
* Adequar os horários e metodologia de capacitação à realidade da comunidade;
 
* Apresentar durante a capacitação o líder ao serviço de saúde;
 
* Fazer a Celebração de envio na comunidade;
 
* Incentivar ao máximo que após a terceira etapa da capacitação os novos líderes já cadastrem gestantes e enviem as FABS;
 
 
'''Acompanhamento do Líder'''
 
'''Acompanhamento do Líder'''
 +
 
* Realizar Encontrão de Líderes para fortalecer o engajamento com a missão;
 
* Realizar Encontrão de Líderes para fortalecer o engajamento com a missão;
* Promover o direito do líder de receber os materiais educativos e seu certificado;
 
* Analisar com os líderes os resultados trimestrais com base no Estágio de Evolução e Número de Crianças acompanhadas;
 
* Participar com o líder da Celebração da Vida, visita na comunidade e na Reunião de Reflexão e Avaliação, pelo menos uma vez ao ano;
 
* Estabelecer um Canal de comunicação através de e-mail, Facebook, Whatsapp;
 
* Lembrar o dia do aniversário do líder;
 
 
* Fazer Oficina de Formação Contínua Integrada (OFCI) para os líderes, ao menos uma vez ao ano, trabalhando as dificuldades sentidas na comunidade;
 
* Fazer Oficina de Formação Contínua Integrada (OFCI) para os líderes, ao menos uma vez ao ano, trabalhando as dificuldades sentidas na comunidade;
** Formação Contínua Individual;
+
* Garantir que os líderes recebam os materiais a eles destinados;
** Formação Contínua Coletiva;
+
* Analisar, com os líderes, os resultados trimestrais, com base no Estágio de Evolução e Número de Crianças acompanhadas;
** Oficina de Formação Contínua Integrada
+
* Participar, com o líder, da Celebração da Vida, visita na comunidade e da Reunião de Reflexão e Avaliação, pelo menos uma vez ao ano;
 +
* Estabelecer um Canal de comunicação através do , AppVisita ou ainda por e-mail, Facebook, Whatsapp etc;
  
= Pastoral da Criança atendendo as necessidades sentidas da comunidade =
+
= CICLO:Pastoral da Criança atendendo as necessidades sentidas da comunidade =
 
''É envolver toda a comunidade para discutir sobre as necessidades que dizem respeito ao bem comum e buscar formas de como resolver os problemas.''
 
''É envolver toda a comunidade para discutir sobre as necessidades que dizem respeito ao bem comum e buscar formas de como resolver os problemas.''
* Realizar Rodas de Conversa na comunidade, em um momento diferente da Celebração da Vida, utilizando os materiais formativos como a Revista, Dicas, DVD festa da vida e demais materiais, envolvendo toda a comunidade;
+
* Realizar Rodas de Conversa na comunidade, em um momento diferente da Celebração da Vida, utilizando os materiais formativos, tais como a Revista, Dicas e demais materiais, e convidar toda a comunidade (Paróquia);
* Orientar/informar as famílias para buscar ajuda e diálogo junto ao Poder Público e orientar sobre seus direitos;
+
* Orientar/informar as famílias, por meio dos líderes, para buscar ajuda e diálogo junto ao Poder Público e sobre seus direitos;  
* Articulação e parceria com outras instituições, Conselhos e associações de moradores;
+
* Desenvolver articulação e parceria com outras Instituições, Conselhos e associações de moradores (Paróquia);
* Articular com pessoas, “buscar caminhos”, ter um representante, participar das reuniões da comunidade, engajar-se nas mobilizações da comunidade, utilizar redes sociais para pedir ajuda as instâncias superiores;
+
* Articular com pessoas, “buscar caminhos”, participar das reuniões da comunidade, engajar-se nas mobilizações da comunidade, utilizar redes sociais para manter contato com as instâncias superiores (Paróquia e Diocese);
  
= Percepção positiva da Sociedade quanto ao trabalho da Pastoral da Criança =
+
= LÂMPADA: Percepção positiva da sociedade quanto ao trabalho da Pastoral da Criança =
''Quem não é visto, não é lembrado! A Pastoral da Criança precisa divulgar os bons resultados, as maravilhas que surgem graças ao desenvolvimento da missão para que as pessoas entendam a razão de sua existência e apoiem esta missão.''
+
''Quem não é visto, não é lembrado! A Pastoral da Criança precisa divulgar os bons resultados, as maravilhas que surgem graças ao desenvolvimento da missão, para que as pessoas entendam a razão de sua existência e apoiem esta missão.''
 
* Manter transparência - [[Portal da Transparência|Portal da Transparência Pastoral da Criança]];
 
* Manter transparência - [[Portal da Transparência|Portal da Transparência Pastoral da Criança]];
* Divulgar nos meios de comunicação local os vídeos da Pastoral da Criança;
 
 
* Avisar/Convidar a imprensa nos momentos importantes da Pastoral da Criança;
 
* Avisar/Convidar a imprensa nos momentos importantes da Pastoral da Criança;
* Apresentar a Casa Aberta;
+
* Cadastrar Rádios para divulgar o programa '''Viva a Vida''' (Paróquia);
* Cadastrar Rádios para divulgar o programa viva a vida;
+
* Buscar um espaço no site e jornal da Diocese e paróquias;
* Ter um espaço no site e jornal da Diocese e paróquias;
+
* Enviar suas ações para serem publicadas no Espaço das Comunidades e, às vezes, no site da Pastoral da Criança.
* Publicar suas ações no espaço das comunidades no site da Pastoral da Criança;
 
* Criar uma página no Facebook para publicar ações realizadas e convites para outras atividades;
 
  
 
{| class="wikitable_azul"
 
{| class="wikitable_azul"
 
|[[Experiências Dificuldades Sentidas|Ouça a experiência de algumas coordenações e missionários sobre os assuntos tratados neste documento.]]
 
|[[Experiências Dificuldades Sentidas|Ouça a experiência de algumas coordenações e missionários sobre os assuntos tratados neste documento.]]
 
|}
 
|}

Edição atual tal como às 18h49min de 7 de outubro de 2020

Condições Necessárias e Suficientes - coordenações 

Planejamento de Projetos Orientados para Objetivos - ZOPP 

Objetivo Geral

Proporcionar aos líderes boas condições de trabalho

Este documento foi elaborado pelos coordenadores Estaduais, na Assembleia Geral de 2013 - e revisado constantemente pela Coordenação Nacional - para atender as necessidades sentidas no desenvolvimento da missão da Pastoral da Criança.

As atividades listadas são experiências das coordenações e que trouxeram bons resultados e foram divididas em seis pontos, que resultam na melhoria da caminhada.

As ações abaixo fazem parte da missão dos Coordenadores Diocesanos e Paroquiais e, portanto, devem ser realizadas por eles no decorrer do seu mandato.

Apoio da Igreja

A Pastoral da Criança é Igreja e, assim como todas as Pastorais, necessita do constante apoio dos seus pastores. Este apoio se dá quando os Bispos e Padres conhecem a missão e a realidade local da Pastoral da Criança. Para conseguir esse apoio os coordenadores devem:

  • Apresentar a missão da Pastoral da Criança às autoridades eclesiásticas: bispos, padres e diáconos;
  • Apresentar a Pastoral da Crianças nas Casas de Formação;
  • Participar das Assembleias do Povo de Deus; Conselhos de Pastorais (Paroquiais e Comunitários) etc.
  • Convidar Bispo e Padres para participar das atividades, reuniões e capacitações da Pastoral da Criança;
  • Buscar um Padre assessor para Pastoral da Criança.

Coordenador com Perfil e Capacitado

Um coordenador deve desempenhar a missão da Pastoral da Criança. Caso tenha algumas dificuldades, estas serão superadas ao formar uma equipe, o que é essencial para que a caminhada seja mais alegre, leve e colaborativa.

Para desenvolver esta missão de coordenação, deve fazer as e-capacitações do Aplicativo da Pastoral da Criança, em especial: e-Guia da gestação aos 6 anos, e-Coordenador Paroquial, em caso de Coordenador Diocesano, também o e-Coordenador Diocesano.

Abaixo, algumas das ações que devem ser realizadas pelo coordenador da instância superior, sob cuidados da autoridade eclesiástica responsável pela coordenação a ser escolhida.

Buscar Pessoas

  • Visitar as comunidades para conhecer as lideranças locais; observar as pessoas interessadas, motivadas e que se destacam na comunidade;
  • Conversar os Padres sobre possíveis candidatos para coordenação de Paróquia e comunidade;
  • Visitar outras organizações, instituições, movimentos da Igreja e outras pastorais para convidar pessoas para conhecer e colaborar com a Pastoral da Criança;
  • Apresentar, nas assembleias avaliativas, o perfil e atribuições de um coordenador.ara convidar pessoas para colaborar na Pastoral da Criança;

Avaliar as Pessoas

  • Observar se tem atitudes coerentes com a Pastoral da Criança e se tem vivência de comunidade;
  • Conhecer pessoalmente o candidato e verificar sua disponibilidade para a missão da Pastoral da Criança.

Caminhar em conjunto com os candidatos

  • Convidar os indicados para participarem das atividades, reuniões e formações da Pastoral da Criança, realizando um pequeno estágio para vivenciar na prática as atribuições de um coordenador;
  • Capacitar o candidato a coordenador no e-Guia da gestação aos 6 anos e no e-Coordenador Paroquial, caso ainda não tenha sido capacitado;
  • Apresentar os diversos materiais da Pastoral da Criança para que ele conheça melhor as ações.

Assumir a coordenação

  • Formar equipe com pessoas que completem o seu perfil: que dominem, por exemplo, elaboração de prestação de contas, sistema de informação, linguagem da igreja etc;
  • Analisar as coordenações e reorganizá-las, quando necessário (Coordenações de Área para as Dioceses; Coordenações de Núcleo para Estados com mais de 7 setores);
  • Participar dos Congressos, Assembleia e demais encontros promovidos pela Pastoral da Criança para se manter atualizado com assuntos pastorais e da Igreja (Diocese).

Formar candidatos para sucessão

  • Preparar as pessoas da equipe para que sejam possíveis candidatos a sucessão (suplentes, capacitadores, coordenadores de paróquia e líderes).

{[Atribuições do coordenador Estadual]}

Coordenação Acompanhada e com Recursos Materiais e Financeiros

A principal maneira de acompanhar a situação da Pastoral da Criança é participando junto, ou seja, visitando as coordenações e, principalmente, os líderes; usando os relatórios do sistema de informação, os materiais educativos e criando um plano de ação que ajude na melhoria ou na expansão da Diocese/Paróquia.

Plano de Ação

  • Analisar os relatórios do sistema de informação: FABS, prestação de gastos, capacitadores do guia do líder atuantes, estágio de evolução das comunidades, metas e coberturas, mandato dos coordenadores e planejamento de capacitações;
  • Elaborar plano de ação de acordo com o modelo sugerido pela Coordenação Nacional;
  • Estabelecer metas e ações coerentes a partir de um diagnóstico com base nos relatórios;
  • Delegar atividades para os membros da equipe e capacitadores para acompanharem a execução do plano de ação;
  • Realizar ajustes no Plano de Ação, de acordo com o Diagnóstico e acompanhamento da diocese;
  • Avaliar, durante as assembleias, se os resultados foram atingidos e propor ajustes, quando necessário;

Recursos Materiais e Financeiros

  • Assegurar que as Paróquias e capacitadores tenham os materiais necessários para desenvolverem as atividades (Diocese);
  • Garantir que os líderes estão recebendo o material para o desenvolvimento das ações, principalmente a revista da Pastoral que contribui para o processo de formação contínua (Paróquia);
  • Verificar se a Coordenação Paroquial possui recursos para realizar as visitas (Diocese);
  • Realizar os repasses para as Paróquias que ainda não recebem diretamente na conta e incentivar que o recurso chegue nas comunidades (Diocese);
  • Acompanhar o envio mensal da prestação de contas dos ramos (Diocese);

Líderes Qualificados e em Quantidade Suficiente

O maior tesouro da Pastoral da Criança são os líderes. São eles que levam as importantes orientações sobre cuidados com as crianças, gestantes e suas famílias. No Brasil, ainda existem muitas crianças pobres a serem acompanhadas e, por isso, é importante termos cada vez mais líderes para poder levar vida em abundância. Por isso é missão primordial da paroquial estar próxima e desenvolver ações que facilitem a caminhada do líder.

O Líder

  • Apresentar qual é o papel do líder na comunidade e suas atividades;
  • Apresentar ao líder o Aplicativo da Visita Domiciliar como principal ferramenta de missão;

Líderes em quantidade

  • Realizar mutirões em busca de líderes;
  • Convidar nas missas, com o apoio dos padres;
  • Visitar e fazer convite pessoal para antigos líderes voltarem para a Pastoral da Criança;
  • Realizar encontro com a liderança da comunidade (conversar com associação de moradores para indicarem pessoas com perfil pastoral);
  • Convidar às mães acompanhadas;
  • Estimular que os líderes atuantes convidem pessoas conhecidas (filhos, irmãos, amigos, vizinhos etc);
  • Buscar líderes entre outras pastorais da igreja;
  • Apresentar a Pastoral da Criança para outras religiões e convidar pessoas para atuar como líderes.

Capacitação com Qualidade

  • Ter equipe de capacitação atualizada e comprometida (Diocese);
  • Fazer planejamento das capacitações e preparar o material (Diocese);
  • Ter capacitadores e líderes capacitadores do e-Guia;
  • Esclarecer as atribuições e o compromisso do capacitado antes de torná-lo capacitador ou multiplicador (Diocese);
  • Manter coordenadores, capacitadores e multiplicadores atualizados para que realizem as Oficinas de Formação Contínua Integrada;
  • Acompanhar os líderes que estão sendo capacitados, respeitando o ritmo de aprendizagem, até o completo entendimento das ações;
  • Incentivar que, após a terceira etapa da capacitação, os novos líderes já cadastrem gestantes e enviem as informações via FABS ou AppVisita;

Acompanhamento do Líder

  • Realizar Encontrão de Líderes para fortalecer o engajamento com a missão;
  • Fazer Oficina de Formação Contínua Integrada (OFCI) para os líderes, ao menos uma vez ao ano, trabalhando as dificuldades sentidas na comunidade;
  • Garantir que os líderes recebam os materiais a eles destinados;
  • Analisar, com os líderes, os resultados trimestrais, com base no Estágio de Evolução e Número de Crianças acompanhadas;
  • Participar, com o líder, da Celebração da Vida, visita na comunidade e da Reunião de Reflexão e Avaliação, pelo menos uma vez ao ano;
  • Estabelecer um Canal de comunicação através do , AppVisita ou ainda por e-mail, Facebook, Whatsapp etc;

CICLO:Pastoral da Criança atendendo as necessidades sentidas da comunidade

É envolver toda a comunidade para discutir sobre as necessidades que dizem respeito ao bem comum e buscar formas de como resolver os problemas.

  • Realizar Rodas de Conversa na comunidade, em um momento diferente da Celebração da Vida, utilizando os materiais formativos, tais como a Revista, Dicas e demais materiais, e convidar toda a comunidade (Paróquia);
  • Orientar/informar as famílias, por meio dos líderes, para buscar ajuda e diálogo junto ao Poder Público e sobre seus direitos;
  • Desenvolver articulação e parceria com outras Instituições, Conselhos e associações de moradores (Paróquia);
  • Articular com pessoas, “buscar caminhos”, participar das reuniões da comunidade, engajar-se nas mobilizações da comunidade, utilizar redes sociais para manter contato com as instâncias superiores (Paróquia e Diocese);

LÂMPADA: Percepção positiva da sociedade quanto ao trabalho da Pastoral da Criança

Quem não é visto, não é lembrado! A Pastoral da Criança precisa divulgar os bons resultados, as maravilhas que surgem graças ao desenvolvimento da missão, para que as pessoas entendam a razão de sua existência e apoiem esta missão.

  • Manter transparência - Portal da Transparência Pastoral da Criança;
  • Avisar/Convidar a imprensa nos momentos importantes da Pastoral da Criança;
  • Cadastrar Rádios para divulgar o programa Viva a Vida (Paróquia);
  • Buscar um espaço no site e jornal da Diocese e paróquias;
  • Enviar suas ações para serem publicadas no Espaço das Comunidades e, às vezes, no site da Pastoral da Criança.
Ouça a experiência de algumas coordenações e missionários sobre os assuntos tratados neste documento.