Classificação dos Setores

Classificação dos Setores por pontuação alcançada na necessidade de atenção

Introdução

A Pastoral da Criança tem muitos indicadores e, com isso, nem sempre é fácil interpretar a situação de um setor: muitos indicadores podem estar melhorando, enquanto outros estão estáveis ou piorando no setor.

Assim, com a ajuda do INDG, foram selecionados alguns indicadores por serem mais sensíveis e específicos:

Estágio Evolução	Aponta a situação de evolução de comunidades que já tem Pastoral da Criança.
Comunidades com 1 líder	Aponta a fragilidade da Pastoral da Criança: qualquer problema com este único líder, acaba a nossa Pastoral.
Pobreza	Tendo os setores situação semelhante, devemos dar atenção aos mais pobres.
Mandato	A ausência de mandato regular do coordenador é forte sinal de problemas.
Repasse Setor (% que chega às comunidades)	Aponta incapacidade de confiar nos líderes para que eles mesmos decidam como usar o recurso na Celebração da Vida.
Situação Prestação de Contas	Não basta o coordenador ser honesto. É preciso também parecer honesto! A ausência da prestação de contas pode comprometer a imagem da nossa Pastoral em nível nacional.
Enviou Conciliação Bancária	A nota aqui se refere ao fato de a Conciliação Bancária ter chego na Coordenação Nacional ou não.
Cobertura pobres	Aponta o grau de alcance da Pastoral da Criança: para que todas as crianças tenham vida.
Recursos não explicados	Esse indicador mostra onde se encontra o saldo do setor.
Quebra de Caixa	Esse indicador mostra se o setor/estado sabe explicar todo o saldo que possui.
Variação de Acompanhamento

Classificação Geral(*)

Somatória da pontuação dos indicadores acima descritos

• clique aqui para acessar os cuidados que os Setores prioritários devem receber.

Legenda da Classificação dos Setores

• Estágio de Evolução (Média) Varia de 1 a 5. Representa a pontuação média dos estágios de evolução das comunidades. Quanto mais comunidades do setor estiverem no estágio de evolução 5 maior será a média do Setor. Clique aqui para informações sobre Estágios de Evolução
• Comunidades com 1 líder: Varia de 0 a 5. Representa o percentual de comunidades com apenas um líder. Valor 0 (zero) indica que todas as comunidades de um Setor tem apenas um líder e 5(cinco) indica que todas as comunidades do Setor tem mais de um líder.

Intervalos das notas	% correspondente
0 a 1	80% a 100% das comunidades do setor tem 1 líder
1 a 2	60% a 80% das comunidades do setor tem 1 líder
2 a 3	40 a 60% das comunidades do setor tem 1 líder
3 a 4	20% a 40% das comunidades do setor tem 1 líder
4 a 5	0 a 20% das comunidades do setor tem 1 líder

• Pobreza: Varia de 1 a 5. Representa o índice de pobreza segundo o CENSO IBGE 2010. Quanto mais alto, mais rico é o setor: O valor 0(zero) indica que as localidades de um Setor seriam miseráveis e 5(cinco) indica que todas as localidades de um Setor seriam ricas. Clique aqui para informações sobre Mapa da Pobreza.
• Recurso que chega comunidade - Repasse Setor: Varia de 0 a 5. Representa o percentual de gastos do Setor que chega na comunidade. A meta é chegar a nota = 1,5. Quanto mais alto, mais recurso é repassado para a comunidade. Para o cálculo são considerados os dados das prestações de gastos com primeira digitação.

Fórmula:

A- Mês de referência de PG: data atual – 120 dias (a partir daí, pega 3 meses)

B- Envio do recurso: total de recursos enviados nos últimos 365 dias, divide-se por 4 fazendo uma média trimestral.

C- Cálculo: total repassado às comunidades (A) * 100/B = % de repasse às comunidades

Intervalos das notas	% correspondente
0 a 1	0% a 20% do recurso enviado ao setor chega na comunidade
1 a 2	20% a 40% do recurso enviado ao setor chega na comunidade
2 a 3	40% a 60% do recurso enviado ao setor chega na comunidade
3 a 4	60% a 80% do recurso enviado ao setor chega na comunidade
4 a 5	80% a 100% do recurso enviado ao setor chega na comunidade

• Situação Prestação de Contas: Varia de -5 a 4, onde o valor "-5" corresponde a muitas prestações de contas e "4", a prestação de contas está totalmente em dia.

Intervalos das notas	% correspondente
0	Corte Geral
1,5	2° Mês anterior ao corte
2,0	Pendência entre o corte e o corte geral
2,5	1° Mês anterior ao corte
3,0	Pendência entre o corte e o corte geral
3,5	Mês de corte
4	Em dia
negativa	atraso em mais de 3 meses

• Conciliação Bancária

Nota	Justificativa
0	Não tem Conciliação Bancária referente a última prestação de contas recebida
1	Tem Conciliação Bancária referente a última prestação de contas recebida

• Cobertura pobres: Varia de 0 a 5. Representa o percentual de crianças pobres acompanhadas pela Pastoral da Criança.

Intervalos das notas	% correspondente
0 a 1	0 a 20% das crianças pobres são acompanhadas pela Pastoral da Criança
1 a 2	20% a40% das crianças pobres são acompanhadas pela Pastoral da Criança
2 a 3	40% a 60% das crianças pobres são acompanhadas pela Pastoral da Criança
3 a 4	60% a 80% das crianças pobres são acompanhadas pela Pastoral da Criança
4 a 5	80% a 100% das crianças pobres são acompanhadas pela Pastoral da Criança

• Auditoria da Coordenação Nacional

Nota	Justificativa
0	não teve visita
2	visita pelo apoio em 2012
3	visita auditoria e não resolveu o problema
4	visita pelo apoio em 2013
5	visita auditoria e não tem problema

• Recursos não explicados ou com a coordenação de setor/estado em dinheiro

Definição: É baseado no valor lançado no item 3 da conciliação Bancária. Esse indicador mostra onde se encontra o saldo do setor. O ideal é que o recurso esteja na conta corrente ou com os ramos (categoria 1 da conciliação bancária). Quanto maior o valor em outras categorias (saldo em poder do setor e áreas), menor será a nota do setor.

Fórmula: (Saldo auditado (-) saldo em conta corrente (-) soma total da categoria 1 da conciliação bancária) / saldo auditado

Nota: pode variar de 0 a 5, dependendo do percentual de recurso não explicado que o setor possui em relação ao saldo auditado.

Observação: o máximo considerado na fórmula como soma total na categoria 1 é um valor equivalente a 1 mês de repasse para os ramos.

• Quebra de Caixa

Definição: É baseado no valor lançado no item 4 da conciliação Bancária. Esse indicador mostra se o setor/estado sabe explicar todo o saldo que possui. O ideal é que o recurso esteja em conta corrente ou especificado no item 3 da conciliação bancária. Quanto maior o valor no item 4, em relação ao saldo auditado, menor será a nota do setor.

Fórmula: Total do item 4 da conciliação bancária / Saldo auditado

Nota pode variar de 5 a 0, dependendo do percentual de recurso especificado como quebra de caixa na conciliação bancária.

• Variação de acompanhamento

Fórmula: (período 1 * 100 / período 2) - 100

Período 1: número de crianças acompanhadas nos últimos 3 meses

Período 2: número de crianças acompanhadas nos 3 meses anteriores aos meses do período 1

Por exemplo: Se o trimestre liberado é 1º 2014 ele vai comparar com o 4º 2013. Lembrando que as FABS do 1º 2014 são calculadas on line.