Funcionograma do Suporte à Coordenação Executiva

SUPORTE À COORDENAÇÃO EXECUTIVA

RESPONSÁVEL (Nome da Pessoa)

• Izabel Cristina Ramires Soler Yamamoto
• Rosângela Altoé
• Ademar Rover

QUANTIDADE DE PESSOAS

RESPONSABILIDADES (O que tem que entregar)

ATRIBUIÇÕES Atividades (o que faz) para poder entregar o que tem como responsabilidade

COMUNICAÇÃO:

• Disponibilizar a documentação utilizada nos planos de implantação aos gerentes de projetos
• Reunir as informações de todos países para preparar o relatório Memória Anual para apresentação à Coordenação Executiva da PCI
• Elaborar ofícios aos países (agradecimento, solicitações, informações)

PLANEJAMENTO E ACOMPANHAMENTO:

• Dar suporte em todo o ciclo de vida dos planos de implantação (inicial, implantação, expansão, consolidação e autonomia)
• Participar das reuniões de planejamento e avaliação dos planos de implantação
• Realizar as reuniões de avaliação das missões realizadas
• Fazer as atas das reuniões de avaliação das missões e planejamento
• Conduzir o processo para iniciar a Pastoral da Criança em um novo país (preparar ofícios, solicitar passagens, consultar o país para acomodações, avaliar orçamento para as capacitações)
• Auxiliar os gerentes de projeto na revisão dos cronogramas para realidade de cada país
• Auxiliar o planejamento das missões nos países (material, financeiro, logística)
• Resolver os problemas encaminhados pelo Apoio aos Países
• Gerenciar a adaptação e tradução dos materiais educativos
• Realizar parceria para envio de material educativo aos países
• Elaborar os acordos para formalização com os países
• Planejar e acompanhar a implementação do sistema de informação
• Elaborar os relatórios para os parceiros e apresentar à Coordenação Executiva: ABC, Odebrecht, Embaixadas, Consulados, etc.
• Atender demandas relacionadas a elaboração de materiais educativos
• Solicitação de passagens à ABC, para as missões nos países
• Assumir todas as funções do gerente de projetos nos países não-prioritários

CAPACITAÇÃO:

• Difundir atribuições e o fluxograma de implantação à todos os envolvidos

AUTORIDADE (Alçadas / Direito de Mando)