Funcionograma do Apoio aos Países

APOIO AOS PAÍSES

RESPONSÁVEL (Nome da Pessoa)

• Izabel Cristina Ramires Soler

QUANTIDADE DE PESSOAS

• 6

RESPONSABILIDADES (O que tem que entregar)

ATRIBUIÇÕES Atividades (o que faz) para poder entregar o que tem como responsabilidade

• Atender às demandas dos gerentes de projeto e dos países
• Participar das reuniões de planejamento dos planos de implantação
• Adaptar (tradução), orientar e assessorar os países para uso do Sistema de Informação
• Capacitar o responsável pela operacionalização do Sistema de Informação do país
• Receber, enviar para digitação, conferir e fechar as prestações de gastos
• Enviar o parecer ao país após fechamento das prestações de gastos
• Manter atualizado na wiki documentos enviados pelos países, prestações de gastos, etc
• Cobrar os setores/países com atraso no envio das prestações de gastos;
• Atualizar informações cadastrais relativas aos países e setores;
• Acompanhar a digitação das FABS e capacitações no sistema de informação;
• Elaborar relatórios de indicadores, financeiros e dar conhecimento ao Suporte da situação do envios dos recursos e prestação de contas
• Manter documentação do país (PG, planejamento, projeto e outros documentos) na wiki
• Providenciar a liberação dos recursos aos países de acordo com o orçamento aprovado
• Validar as prestações de gastos nacional dos planos de implantação juntos aos países
• Manter informado o Suporte em caso de atraso de PG e outras pendências

AUTORIDADE (Alçadas / Direito de Mando)